Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Hộ kinh doanh chưa thực hiện có thể bị phạt bao nhiêu tiền?

06/06/2025 09:30:55

Nghị định 70 đã chính thức có hiệu lực từ 01/06/2025, trong đó hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Vậy, chế tài xử phạt nếu hộ kinh doanh chưa thực hiện chuyển đổi như thế nào? Cùng iHOADON tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Chế tài xử phạt hộ kinh doanh không chuyển đổi áp dụng Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

chế tài xử phạt hộ kinh doanh chưa chuyển đổi HDDT từ máy tính tiền

Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, trong đó các hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỉ đồng trở lên/ năm sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, chậm nhất là vào ngày 30/05/2025 phải hoàn thành việc đăng ký. Nếu quá thời hạn mà hộ kinh doanh chưa thực hiện chuyển đổi sẽ bị coi là vi phạm quy định về xử phạt hóa đơn và chịu mức phạt như sau (Căn cứ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP):

- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật (theo điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP);

- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (điểm g khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định (theo khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

2. Thực trạng hộ kinh doanh từ sau 01/06/2025

Trước quy định trên, hiện nay có nhiều đơn vị hộ kinh doanh đã thực hiện chuyển đổi. Tuy nhiên vẫn xảy ra 1 vài tình trạng như hộ kinh doanh đóng cửa, không nhận chuyển khoản mà chỉ nhận tiền mặt,... Theo nhiều chủ hộ kinh doanh chia sẻ, phần lớn lí do là do vẫn còn hoang mang với quy định mới và mong muốn được hướng dẫn kĩ càng. Tuy nhiên hành động như không nhận chuyển khoản, thu thêm tiền của khách hàng,... sẽ dẫn đến nguy cơ bị truy thu, xử phạt, truy cứu trách nhiệm hình sự.

3. Giải pháp cho các hộ kinh doanh 2025

Để tránh nguy cơ bị xử phạt vì làm sai quy định hay chậm trễ trong việc chuyển đổi, các hộ kinh doanh nên có những biện pháp đúng đắn như:

- Chủ động tìm hiểu thông tin: Liên hệ cơ quan thuế địa phương, truy cập website của Tổng cục Thuế để nắm rõ các quy định, liên tục cập nhật thông tin, quy định mới nhất. Các hộ kinh doanh có thể tham gia các lớp tập huấn do đơn vị tổ chức

- Thông báo, truyền thông rõ ràng với khách hàng: Việc thông báo minh bạch với khách hàng sẽ giúp hộ kinh doanh xây dựng lòng tin giữa hai bên, cũng như khẳng định sự rõ ràng, chuyên nghiệp của hộ kinh doanh.

- Không có những hành vi “né thuế”: Sẽ rất dễ bị truy thu, xử lý sai phạm. Bên cạnh đó hộ kinh doanh cũng mất niềm tin từ những khách hàng trung thành vì những hành vi không nhận chuyển khoản, thu thêm tiền của khách,...

- Tìm một đơn vị cung cấp uy tín: Việc tìm 1 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín cũng là 1 việc quan trọng giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định. Vì khi đó hộ kinh doanh còn tìm cho mình được 1 đối tác đồng hành đáng tin cậy, có thể tư vấn kĩ càng, để đảm bảo hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật 1 cách nhanh chóng, đầy đủ nhất.

Hiểu được nỗi khó khăn của các hộ kinh doanh trong thời kỳ chuyển đổi số, EFY mong muốn hỗ trợ khách hàng thực hiện đúng quy định pháp luật với gói ưu đãi lên tới gần 60%. Cụ thể trong tháng 6/2025 này, khách hàng đăng ký mới hay gia hạn gói chữ ký số EFY-CA đều được giảm gần 60% và được tặng thêm 500 hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó đội ngũ của EFY luôn cố gắng hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, chính xác nhất để các khách hàng an tâm tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Mong muốn hỗ trợ các hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo được đầy đủ quyền lợi, iHOADON là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá thể – đặc biệt là các trung tâm, lớp dạy thêm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu trình độ kế toán chuyên sâu, iHOADON hỗ trợ:

✅ Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

✅ Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng thông qua email

✅ Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu quản lý hóa đơn

✅ Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, thuận tiện tra cứu khi cần

✅ Đảm bảo an toàn, bảo mật

Đăng ký tư vấn hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY