Các loại chữ ký số hiện có - Hộ kinh doanh nên sử dụng loại chữ ký số nào?

04/06/2025 14:38:42

Hiện nay khái niệm chữ ký số còn khá mới mẻ, đặc biệt với các hộ kinh doanh khi 2025 là 1 năm có nhiều thay đổi và cần cập nhật nhiều quy định mới. Vậy hãy cùng iHOADON tìm hiểu về các loại chữ ký số hiện có trên thị trường và loại chữ ký số nào phù hợp với hộ kinh doanh.

1. Khái niệm chữ ký số

Xem thêm: Sau 1/6, nhiều hộ kinh doanh vẫn còn loay hoay với hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số, chữ ký điện tử (Token):

“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”

Hiểu một cách đơn giản, chữ ký số là thiết bị chứa các thông tin và dữ liệu đã được mã hóa của một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và được sử dụng để thay thế chữ ký truyền thống trong các giao dịch điện tử. Đây cũng là điểm khác biệt rõ nét với chữ ký điện tử (không sử dụng mã hóa).

Hiện nay chữ ký số đã dần trở nên phổ biến hơn, dù đối với hộ kinh doanh chưa có quy định bắt buộc dùng chữ ký số. Tuy nhiên với sự thuận tiện khi hỗ trợ nhiều thủ tục điện tử như hóa đơn điện tử, kê khai thuế, nộp BHXH điện tử,... thì chữ ký số đang là lựa chọn của nhiều cá nhân, doanh nghiệp.

2. Các loại chữ ký số hiện có trên thị trường

Hiện nay có 4 loại chữ ký số phổ biến, với những ưu điểm riêng:

2.1. Chữ ký số USB Token

Là loại chữ ký số đầu tiên ra đời, chữ ký số USB Token là loại chữ ký số được lưu trữ trên USB nhỏ gọn, hay còn gọi là Token. Người dùng khi sử dụng sẽ cắm trực tiếp vào máy tính

Khi sử dụng, người dùng cần cắm USB Token vào máy tính và thực hiện các công việc ký kết. Là loại chữ ký số thông dụng nhất hiện giờ, tuy nhiên điểm trừ của loại chữ ký số này chính là việc bắt buộc kết nối với máy tính để thực hiện, chỉ phụ thuộc vào 1 Token duy nhất.

2.2. Chữ ký số Smartcard

Chữ ký số SmartCard là loại chữ ký số được thiết lập sẵn trên SIM do các nhà mạng phát triển. Được tích hợp trên thẻ sim điện thoại di động hoặc các bị điện tử khác, chữ ký số smartcard đem lại sự tiện lợi, nhanh chóng. Tuy nhiên loại hình này cũng có bất lợi khi phụ thuộc vào nhà mạng, nếu người dùng nằm ngoài vùng phủ sóng nhà mạng, hay ra nước ngoài thì sẽ không dùng được chữ ký số.

2.3. Chữ ký số HSM

Là 1 hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, chữ ký số HSM được lưu trữ và vận hành trên thiết bị phần cứng chuyên dụng. Thiết bị này sẽ tích hợp vào máy chủ hoặc hệ thống mạng. Loại chữ ký số này phù hợp với các doanh nghiệp lớn.

2.4. Chữ ký số từ xa

Không cần dùng những thiết bị vật lý, chữ ký số từ xa vẫn có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi nhờ sử dụng Cloud để lưu trữ khóa riêng tư. Người dùng chỉ cần lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín, ủy quyền quản lý. Đây là hình thức tiện lợi cũng như là lựa chọn của nhiều cá nhân, doanh nghiệp hiện tại.

3. Hộ kinh doanh nên lựa chọn chữ ký số nào?

3.1. Lựa chọn loại chữ ký số phù hợp

Với quy mô như hộ kinh doanh, loại chữ ký số đáp ứng được cả nhu cầu, tính an toàn, cũng như sự tiện lợi là loại chữ ký số từ xa. Chữ ký số từ xa không tốn nhiều chi phí như HSM, không phụ thuộc vào các thiết bị vật lý nên thực hiện công việc dễ dàng hơn, phù hợp với quá trình số hóa hiện tại của xã hội.

3.2. Lựa chọn đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ chữ ký số

Khi đã lựa chọn chữ ký số từ xa, người dùng cũng cần cân nhắc kĩ để tìm cho mình một đơn vị cung cấp uy tín, đảm bảo. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, EFY tự tin đem đến dịch vụ chữ ký số EFY-CA đáp ứng đầy đủ về các tiêu chuẩn CA công cộng theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông và Trung tâm Chứng thực chữ ký số quốc gia. Mỗi cá nhân, doanh nghiệp chỉ cần một chữ ký số để sử dụng trong tất cả các giao dịch, kê khai... giúp quá trình được nhanh chóng, an toàn và bảo mật cao

Đặc biệt, thấu hiểu được vấn đề trong thời kỳ chuyển đổi của các hộ kinh doanh, EFY đem đến gói khuyến mãi hơn 50% trong tháng 6/2025 này cho cả khách hàng đăng ký mới hay gia hạn gói. Ngoài ra khách cũng nhận được 500 hóa đơn điện tử miễn phí khi sử dụng dịch vụ chữ ký số.

hộ kinh doanh nên dùng loại chữ ký số nào?

Lựa chọn 1 đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín không chỉ đem lại sự an tâm cho người dùng, mà còn là việc có thêm một người bạn đồng hành đáng tin cậy cho khách hàng trong quá trình chuyển đổi số.

Mong muốn hỗ trợ các hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo được đầy đủ quyền lợi, iHOADON là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá thể – đặc biệt là các trung tâm, lớp dạy thêm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu trình độ kế toán chuyên sâu, iHOADON hỗ trợ:

✅ Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

✅ Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng thông qua email

✅ Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu quản lý hóa đơn

✅ Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, thuận tiện tra cứu khi cần

✅ Đảm bảo an toàn, bảo mật

Đăng ký tư vấn hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY