Chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

Giải đáp thắc mắc: hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không?

Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không? Đây là thắc mắc của rất nhiều người trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để việc xuất hóa đơn hợp lệ, chính xác và kịp thời, hãy cùng tìm hiểu chi tiết những quy định của pháp luật với việc xuất hóa đơn của hộ kinh doanh nhé.

Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không?

Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không? 

Khái niệm hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng

Hiện nay, hóa đơn đang được chia thành 2 loại chính, đó là hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng. Vậy hộ kinh doanh sẽ phải xuất loại hóa đơn nào? Để trả lời được câu hỏi này, chúng ta cần hiểu rõ về cả hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng.

Khái niệm hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ hay còn được gọi là hóa đơn giá trị gia tăng. Đây là loại hóa đơn được doanh nghiệp ban hàng và sử dụng khi kê khai, tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn đỏ được áp dụng cho tất cả các cá nhân, tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, vận tải trong nước hoặc xuất khẩu và thực hiện các hoạt động tương tự như xuất khẩu.

Hóa đơn đỏ được ban hành bởi Bộ tài chính. Trên hóa đơn đỏ sẽ thể hiện đầy đủ các nội dung theo quy định như: tên, địa chỉ, mã số thuế cả bên bán và bên mua, số lượng, danh sách hàng hóa/ dịch vụ, thời gian và tổng số tiền giao dịch. Trong hóa đơn cũng cần ghi rõ hàng hóa dịch vụ nào phải tính thuế, tổng giá đã bao gồm thuế mà bên mua phải trả…

Khái niệm hóa đơn bán hàng

Khác với hóa đơn đỏ, hóa đơn bán hàng được áp dụng đối với các doanh nghiệp kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp. Loại hóa đơn này cũng áp dụng đối với các cá nhân, tổ chức kinh doanh hàng hóa/ dịch vụ trong nước và các tổ chức/ cá nhân xuất khẩu hàng hóa vào khu phi thuế quan, thực hiện các nghiệp vụ tương tự như xuất khẩu.

Như vậy, có thể thấy rằng:

  • Hóa đơn đỏ áp dụng với các đơn vị kê khai, tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
  • Hóa đơn bán hàng được sử dụng với các đơn vị kê khai, tính thuế theo phương pháp trực tiếp.

Vậy trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không? Nếu phải xuất hóa đơn thì hộ kinh doanh sẽ thực hiện xuất loại hóa đơn nào?

Phân biệt hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng

Phân biệt hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng

Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không?

Theo quy định tại khoản 4, điều 1 luật thuế giá trị gia tăng hiện hành, phương pháp khấu trừ thuế được áp dụng đối với các cơ sở kinh doanh:

  • Có doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong năm từ 01 tỷ đồng trở lên, trừ hộ, cá nhân kinh doanh;
  • Cơ sở kinh doanh đăng ký áp dụng tự nguyện phương pháp khấu trừ thuế, trừ hộ kinh doanh cá thể.

Các cơ sở kinh doanh này để được áp dụng phương pháp khấu trừ thì cần thực hiện đầy đủ chế độ kế toán về hóa đơn, chứng từ.

Luật doanh nghiệp 2014 quy định: cơ sở kinh doanh nếu muốn xuất hóa đơn đỏ thì cần có tư cách pháp nhân, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh một trong các loại hình như:

  • Doanh nghiệp tư nhân
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn
  • Công ty cổ phần…

Vậy hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không? Từ các quy định trên, có thể thấy, hộ kinh doanh không nằm trong diện kê khai, nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên không đủ điều kiện xuất hóa đơn giá trị gia tăng. Tuy nhiên, do hộ kinh doanh kê khai, nộp thuế theo phương pháp trực tiếp nên sẽ phải xuất hóa đơn bán hàng khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Hộ kinh doanh cần xuất hóa đơn bán hàng

Hộ kinh doanh cần xuất hóa đơn bán hàng

Thủ tục xuất hóa đơn bán hàng dành cho hộ kinh doanh

Sau khi đã có câu trả lời cho câu hỏi: hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không, bạn cần hiểu rõ quy trình và số lượng hóa đơn bán hàng được mua từ cơ quan thuế.

Thủ tục mua và xuất hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh

Theo quy định tại điểm đ, khoản 2 điều 5 thông tư  39/2014/TT-BTC quy định về việc tạo lập hóa đơn khi mua bán hàng hóa/ dịch vụ, hộ kinh doanh khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sẽ không thuộc diện được phép tự in hay đặt in hóa đơn. Theo quy định tại điểm b khoản 1 điều 11 của thông tư này, hộ kinh doanh cá thể được phép mua hóa đơn bán hàng tại cơ quan thuế có thẩm quyền.

Do đó, khi xuất hóa đơn, hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn mua tại cơ quan thuế. Để mua hóa đơn bán hàng, hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị các loại giấy tờ:

  • Đơn đề nghị mua hóa đơn bán hàng theo mẫu có sẵn, ban hành theo thông tư Thông tư 39/2014/TT-BTC .
  • Chứng minh thư/ thẻ căn cước/ hộ chiếu của người làm đơn đề nghị mua hóa đơn bán hàng.
  • Văn bản cam kết về việc mua hóa đơn bán hàng để thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Chủ hộ kinh doanh có thể tự làm đơn hoặc ủy quyền cho một người khác. Người nhận ủy quyền phải là người trên 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Đồng thời, khi ủy quyền phải có văn bản ủy quyền có đầy đủ chữ ký.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục, người nộp đến chi cục thuế cấp quận/ huyện nơi đăng ký kinh doanh hoặc nơi có địa điểm kinh doanh để nộp 01 bộ hồ sơ. Người nộp cần chịu trách nhiệm với những thông tin mà mình đã cung cấp. Hóa đơn sẽ được bán theo từng tháng.

Số lượng hóa đơn hộ kinh doanh được mua theo từng lần

Khi mua hóa đơn bán hàng từ cơ quan thuế, hộ kinh doanh sẽ được mua số lượng hóa đơn theo quy định. Cụ thể:

  • Khi đăng ký mua hóa đơn lần đầu: được mua tối đa 01 quyền với 50 số hóa đơn. Nếu chưa hết tháng nhưng hộ kinh doanh đã dùng hết số hóa đơn đã mua thì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thời gian và số lượng hóa đơn đã dùng hết để bán tiếp.
  • Từ lần thứ 2 trở đi: căn cứ vào số lượng hóa đơn hộ kinh doanh đã sử dụng trong tháng trước đó và nhu cầu đăng ký của hộ kinh doanh, cơ quan thuế sẽ quyết định số hóa đơn bán ra. Tuy nhiên, số hóa đơn bán lần tiếp theo sẽ không được lớn hơn số hóa đơn đã bán vào tháng trước đó.

Trên đây là các quy định của pháp luật về việc hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không. Trong quá trình sản xuất, kinh doanh, hộ kinh doanh không phải xuất hóa đơn VAT nhưng sẽ phải xuất hóa đơn bán hàng, hóa đơn này được mua tại cơ quan thuế. Vì thế, hãy lưu ý thật kỹ các quy định của pháp luật để thực hiện đúng nhé.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY


✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng  0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

MinhNH

Tin tức liên quan

Cảm ơn bạn đã quan tâm tới dịch vụ định danh điện tử của Công ty EFY Việt Nam.

Nhân viên EFY sẽ liên hệ lại bạn trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng cảm ơn!

2018 © Công ty cổ phần công nghệ tin học EFY Việt Nam