Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn chính xác – đơn giản

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tưởng  chừng nhanh gọn, đơn giản nhưng lại là nỗi ám ảnh của số đông kế toán. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp không để ý đến hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, nhất là các trường học, doanh nghiệp mới hoạt động dẫn đến bị xử phạt không đáng.

Chỉ cần nộp chậm, hoặc sơ xuất nhỏ về số liệu trên báo cáo thì doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt 8.000.000 đồng (theo quy định tại Thông tư 10/2014/TT-BTC) vì thế đòi hỏi người làm kế toán phải thực hiện chính xác, nộp đúng thời hạn lên cơ quan thuế. Vậy thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là khi nào? Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng hay quý? Mức phạt thế nào nếu chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn?

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Thời hạn nộp báo cáo tình hỉnh sử dụng hóa đơn

Tuỳ theo đăng ký với cơ quan thuế, mỗi doanh nghiệp, tổ chức sẽ có kỳ báo cáo hồ sơ khác nhau như sau:.

 + Kỳ báo cáo heo tháng: chậm nhất là ngày 20 của tháng sau.

 + Kỳ báo cáo theo quý: chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.

Thường các đơn vị sẽ tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn và nộp cùng báo cáo Thuế Giá trị gia tăng để tránh việc nhầm lẫn, bỏ sót.

Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn

Doanh nghiệp, tổ chức có thể lập Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn (Mẫu BC26) trực tiếp tại phần mềm hỗ trợ kê khai iHTKK của Tổng cục Thuế.

Ngoài ra, khi đơn vị sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử iHOADON do EFY Việt Nam cung cấp thì có thể kết xuất trực tiếp Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn Mẫu BC26 từ phần mềm với nội dung được tổng hợp tự động, chính xác, rõ ràng.

(Báo cáo tình hình sử dụng hóa nhanh chóng khi sử dụng hóa đơn điện tử.)

Mức phạt nộp chậm, kê khai sai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Hàng tháng, hàng quý các doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp mới thành lập đều phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn gửi tới cơ quan thuế. Đây là nội dung được quy định tại điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Trường hợp nộp chậm, doanh nghiệp sẽ phải chịu mức phạt được quy định tại Điều 13 Thông tư 10/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 176/2016/TT-BTC, cụ thể như sau:

– Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan Thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn từ ngày 1 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng trừ thông báo phát hành hóa đơn, chậm sau 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định

– Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng với hành vi không nộp báo cáo gửi cơ quan Thuế. Hành vi không nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan Thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn, được tính sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
Đối với trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kê khai sai hoặc không đầy đủ nội dung thông tin báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sẽ bị phạt tiền từ 200.000đ đến 1.000.000đ.

Trường hợp tổ chức, cá nhân tự phát hiện sai sót và lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định gửi Cơ quan Thuế trước khi cơ quan Thuế, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp Thuế thì không bị phạt tiền.

Phần mềm Hóa đơn điện tử Ihoadon của EFY Việt Nam tự động lập tờ khai thuế GTGT, tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để khai thuế qua mạng giảm thiểu công việc cho kế toán, tăng hiệu quả công việc.

Với những tính năng ưu việt của sản phầm cùng với dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, EFY Việt Nam tự hào là một trong các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên được cơ quan thuế TPHCM chính thức kiểm chứng  và cho phép ứng dụng phần mềm trên các doanh nghiệp TPHCM, ngoài ra còn nhận được sự tin tưởng của rất nhiều tập đoàn, doanh nghiệp, bệnh viện, trường học,… trong đó có nhiều thương hiệu lớn.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

HạnhPTT
 

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử