Biên lai bảo hiểm y tế (BHYT) là gì? Những quy định liên quan đến biên lai BHYT

Biên lai bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng khi thu tiền đóng của người tham gia bảo hiểm y tế. Biên lai y tế phải tuân thủ các nguyên tắc về nội dung, hình thức được quy định theo pháp luật về chứng từ kế toán. Cùng iHOADON tìm hiểu về biên lai BHYT theo quy định nhé.

1. Đối tượng sử dụng biên lai BHYT

Các tổ chức được phép sử dụng biên lai bảo hiểm y tế

Biên lai bảo hiểm y tế được sử dụng trong việc thu tiền của người tham gia BHYT. Đối tượng sử dụng loại biên lai này là tổ chức, đại lý thu BHXH, BHYT theo quy định gồm:

- Cơ quan BHXH cấp tỉnh, thành phố

- Cơ quan BHXH cấp huyện, thị xã

- Tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT: tổ chức kinh tế, xã hội, chính trị - xã hội; bưu điện, ngân hàng hoặc các tổ chức khác có năng lực và điều kiện thực hiện thu BHXH, BHYT.

2. Mẫu biên lai thu bảo hiểm y tế theo quy định

Mẫu biên lai thu tiền BHXH, BHYT theo Mẫu số C45-BB

Theo quy định tại Quyết định số 1155/2022/QĐ-BHXH ban hành quy chế quản lý hoạt động của Tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT, cơ quan BHXH Việt Nam hướng dẫn cơ quan BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương trong việc quản lý, sử dụng biên lai thu tiền do Tổ chức dịch vụ thu cấp cho người tham gia khi thu tiền đóng BHYT.

Mẫu biên lai bảo hiểm y tế được áp dụng theo Mẫu số C45-BB ban hành kèm theo tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

Nội dung biên lai thu tiền bảo hiểm y tế gồm các nội dung chính về:

- Tên đơn vị

- Mã QHNS

- Quyển số

- Thông tin người nộp BHYT

- Nội dung thu (tiền BHYT)

- Số tiền thu và loại tiền (đồng)

- Chữ ký và họ tên của người nộp, người thu tiền

3. Quy định về biên lai bảo hiểm y tế

Biên lai BHXH, BHYT điện tử theo quy định

Bên cạnh mẫu biên lai BHYT theo quy định trên, kế toán các đơn vị hành chính sự nghiệp cần lưu ý các quy định khác về hình thức phát hành, đăng ký và quản lý biên lai thu tiền bảo hiểm y tế. Cụ thể:

3.1. Hình thức phát hành biên lai bảo hiểm y tế giấy

Về hình thức phát hành biên lai thu tiền bảo hiểm y tế bằng giấy, các tổ chức dịch vụ thu cần lưu ý:

- Đối với biên lai bằng giấy: Phải cấp biên lai thu tiền cho người tham gia khi đóng tiền BHYT

- Đối với biên lai thu tiền bằng giấy được đóng quyển, gắn mã số quản lý cho từng đơn vị thuộc Tổ chức dịch vụ thu để quản lý và đối soát theo từng đơn vị

3.2. Hình thức phát hành biên lai BHYT là chứng từ điện tử (biên lai BHYT điện tử)

Đối với biên lai thu tiền BHYT là chứng từ điện tử (biên lai bảo hiểm y tế điện tử) cần lưu ý:

- Tổ chức dịch vụ thu cần có đủ điều kiện về cơ sở vật chất và điều kiện kỹ thuật theo quy định được sử dụng biên lai điện tử để thu tiền đóng BHXH, BHYT của người tham gia

- Việc phát hành biên lai thu tiền điện tử phải đăng ký với cơ quan Thuế và được cơ quan chấp nhận bằng văn bản

- Tổ chức thu khi sử dụng biên lai điện tử phải thông báo cho cơ quan BHXH Việt Nam và cơ quan BHXH trực tiếp ký hợp đồng với tổ chức dịch vụ thu về việc phát hành biên lai thu tiền điện tử.

4. Trách nhiệm của đơn vị trong việc thực hiện thu bằng biên lai BHYT

Trách nhiệm của các đơn vị trong việc sử dụng biên lai BHYT

(1) Đối với Tổ chức dịch vụ thu:

- Tuân thủ quy định về quản lý tiền thu, quản lý thông tin của người tham gia BHYT

- Thực hiện đối soát biên lai thu tiền theo từng mã đại lý và số tiền đã thu BHXH, BHYT theo hợp đồng đã ký với cơ quan BHXH theo đúng quy định

- Cấp biên lai thu tiền của người tham gia BHYT ngay khi thu tiền đóng BHYT, BHXH

- Tuân thủ quy định của Luật Kế toán về chứng từ điện tử, Luật Giao dịch điện tử, Nghị định 165/2018/NĐ-CP và các quy định khác có liên quan

- Phát hành biên lai thu tiền điện tử phải đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra và đối soát tra cứu

Lưu ý: Các tổ chức thu phải chịu trách nhiệm về những tổn thất gây ra cho cơ quan BHXH và người tham gia do việc sử dụng biên lai thu tiền BHYT, BHXH điện tử không đúng quy định.

(2) Đối với cơ quan BHXH các tỉnh, thành phố

- Thẩm định và ký hợp đồng với các Tổ chức dịch vụ thu đủ điều kiện về cơ sở vật chất và điều kiện kỹ thuật theo quy định khi sử dụng biên lai thu tiền điện tử

- Định kỳ, đột xuất kiểm tra việc cấp biên lai thu tiền cho người tham gia BHXH, BHYT

- Thực hiện quản lý, sử dụng, lưu trữ biên lai của Tổ chức dịch vụ thu ký hợp đồng với cơ quan BHXH về việc triển khai thu BHXH, BHYT theo đúng hợp đồng đã ký và quy chế hoạt động của tổ chức dịch vụ thu.

Hiện nay, việc áp dụng biên lai bảo hiểm y tế điện tử đã trở nên phổ biến và giúp các đơn vị quản lý hóa đơn, chứng từ hiệu quả. Hóa đơn điện tử iHOADON là phần mềm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Tổng cục Thuế và tương thích với nhiều phần mềm kế toán, CRM, quản lý,...

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

ThuongNTH