Chi phí phúc lợi gồm những gì? Chi phí phúc lợi cho nhân viên có phải đóng thuế TNCN không?

Trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp, NLĐ sẽ được nhận một số khoản phúc lợi nhất định. Vậy chi phí phúc lợi gồm những gì? Chi phí phúc lợi cho nhân viên có phải đóng thuế TNCN không? Tham khảo bài viết dưới đây của iHOADON để có thêm thông tin nhé.

1. Chi phí phúc lợi cho NLĐ gồm những khoản nào?

Chi phí phúc lợi cho nhân viên gồm những khoản chi phí nào?

Căn cứ theo quy định tại điểm 2.30 khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 96/2015/TT-BTC, Thông tư 25/2018/TT-BTC, khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC về các khoản chi phí phúc lợi cho nhân viên bao gồm:

- Khoản chi cho đám cưới, hỷ của bản thân và gia đình NLĐ.

- Khoản chi du lịch nghỉ mát cho NLĐ

- Khoản chi hỗ trợ NLĐ điều trị bệnh hiểm nghèo cho bản thân NLĐ và thân nhân của NLĐ.

- Chi phí hỗ trợ đào tạo, dạy nghề, nâng cao kiến thức học tập tại cơ sở đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho NLĐ làm việc tại doanh nghiệp.

- Khoản chi tai nạn, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tự nguyện cho người lao động

- Khen thưởng con của NLĐ có thành tích tốt trong học tập

- Hỗ trợ chi phí đi lại cho nhân viên vào ngày lễ, tết.

- Hỗ trợ gia đình NLĐ bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh, tai nạn, ốm đau…

- Một số khoản phúc lợi khác tùy từng doanh nghiệp

2. Chi phí phúc lợi cho nhân viên có tính thuế TNCN không?

Khoản chi phí phúc lợi cho người lao động có tính thuế TNCN không?

Trong các khoản chi phí phúc lợi cho NLĐ sẽ có những khoản được miễn thuế và những khoản phải đóng thuế TNCN. Cụ thể:

- Các khoản chi phí phúc lợi được miễn thuế:

+ Khoản chi phí đám hiếu, hỷ của bản thân NLĐ và người thân của NLĐ (Tổng các khoản chi này không quá 1 tháng lương bình quân thực tế của NLĐ trong năm tính thuế của doanh nghiệp).

+ Chi phí hỗ trợ khám chữa bệnh hiểm nghèo cho NLĐ và thân nhân của NLĐ.

+ Khoản chi phí tiền đào tạo nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ cho NLĐ.

- Các khoản chi phí phúc lợi còn lại như: chi phí nghỉ mát, hỗ trợ gia đình ốm đau, thiên tai, dịch bệnh, chi bảo phí bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn, hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ tết cho NLĐ… thì sẽ căn cứ theo:

+ Nếu khoản chi trả không ghi tên cá nhân được hưởng mà chỉ ghi chung chung cho tập NLĐ thì cá nhân được miễn thuế TNCN

+ Nếu khoản chi phí ghi rõ tên cá nhân được hưởng thì tính thuế TNCN vào người đó.

3. Điều kiện để doanh nghiệp được trừ các khoản chi

Khấu trừ các khoản chi phí, doanh nghiệp cần phải đáp ứng một số điều kiện

Để công ty được giảm trừ các khoản chi phí phúc lợi không phải đóng thuế TNCN cho NLĐ cần phải tuân thủ các điều kiện sau:

- Điều kiện về các loại chi phí: Các khoản chi phí phúc lợi không tính thuế TNCN phải thuộc trong danh mục các khoản thu nhập không phải chịu thuế theo quy định của Pháp luật.

- Điều kiện về số tiền trừ: Tổng các khoản chi phí phúc lợi không vượt quá 1 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.

Mức lương bình quân = quỹ tiền lương thực hiện trong năm / 12 tháng

- Điều kiện về chứng từ và bảo lưu hồ sơ: Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ các khoản hồ sơ, chứng từ chứng minh các khoản chi phúc lợi chi trả và có dấu xác nhận của doanh nghiệp. Hồ sơ bảo lưu cần bao gồm chứng từ chi trả tiền viện phí, chi bảo hiểm y tế, chi trả hỗ trợ cho NLĐ và người thân mắc bệnh hiểm nghèo.

- Tính hợp lệ và hợp pháp của các khoản chi: Các khoản chi phúc phúc lợi đảm bảo hợp lệ và tuân thủ theo quy định của Pháp luật.

Trường hợp doanh nghiệp thanh toán không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì phải kê khai và điều chỉnh giảm chi phí đối với phần hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt.

Trên đây là giải đáp thắc mắc: “Chi phí phúc lợi cho nhân viên có phải đóng thuế TNCN không?” Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT