Hướng dẫn thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC

Theo quy định tại Thông tư 78, từ 01/7/2021, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật. Vì thế, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78 là vấn đề được rất nhiều đơn vị quan tâm. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng iHOADON tìm hiểu chi tiết các bước đăng ký và thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử theo thông tư 78.

Hướng dẫn cách đăng ký hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC

Cách đăng ký hóa đơn điện tử theo thông tư 78

Theo quy định tại thông tư 32, để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, đơn vị cần làm thông báo phát hành hóa đơn kèm theo mẫu và dải số hóa đơn đăng ký. Tuy nhiên, theo quy định mới tại thông tư 78, đơn vị chỉ cần đăng ký sử dụng theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (ban hành kèm NĐ 123/2020/NĐ-CP).

Dù sử dụng hóa đơn có mã hay không có mã của CQT, đơn vị cũng cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trừ 2 trường hợp:

Trừ 02 trường hợp:

- (1) sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ; 

- (2) tổ chức kết nối chuyển dữ liệu HĐĐT theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế

Quy trình đăng ký cho từng trường hợp như sau:

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử theo thông tư 78

Hướng dẫn quy trình, thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, Nghị định 123

Bước 1: Từ tháng 11/2021, cơ quan Thuế sẽ gửi Thông báo đến từng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh để Thông báo về thời điểm thực hiện chuyển đổi và các đơn vị phải có có trách nhiệm chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC theo lộ trình thông báo của cơ quan thuế hoặc người nộp thuế có thể chủ động nộp tờ khai đăng ký sử dụng.

Bước 2: Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78 Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) thông qua Tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế - Hệ thống hóa đơn điện tử. Việc nộp tờ khai sẽ được thực hiện trực tuyến, NNT không cần nộp bản giấy trực tiếp cho Cơ quan thuế.

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA Nghị định số 123/2020/NĐ-CP)

Bước 3: Ngay sau khi doanh nghiệp gửi tờ khai đăng ký, Cơ quan Thuế sẽ có phản hồi bằng Thông báo Mẫu số 01/TB-TNĐT là tiếp nhận hoặc không tiếp nhận.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kế từ ngày nhận tờ khai đăng ký, cơ quan thuế sẽ phản hồi theo mẫu Thông báo 01/TB-ĐKTĐ là chấp nhận hay không chấp nhận. Cơ quan Thuế sẽ gừi thông báo đến email theo địa chỉ email đã đăng ký trên Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Vì vậy người nộp thuế cần rà soát kỹ địa chỉ email để nhận được các thông tin của Cơ quan Thuế.

Bước 4: Kể từ thời điểm Cơ quan Thuế chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh được sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định số 123/2020/NĐ- CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC và phải ngừng sử dụng hoá đơn theo quy định cũ (Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn).

Đồng thời, người nộp thuế thực hiện hủy hóa đơn theo quy định, gửi Thông báo kết quả hủy hóa đơn theo Mẫu TB03/AC và báo cáo quyết toán tình hình sử dụng hóa đơn Mẫu BC26/AC đến Cơ quan Thuế theo hình thức điện tử.

Trên đây là quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại thông tư 78. Doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện chuyển đổi hình thức sử dụng hóa đơn điện tử đúng theo quy định và thời hạn của Cơ quan Thuế. Và đừng quên lựa chọn các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín để cùng đồng hành trong quá trình chuyển đổi, sử dụng hóa đơn điện tử, giúp việc chuyển đổi nhanh chóng và thành công. 

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

MinhNH