Hồ sơ khai thuế theo Thông tư 89/2026/TT-BTC mới nhất

Từ ngày 01/7/2026, Thông tư 89/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP, đồng thời ban hành hệ thống hồ sơ khai thuế và biểu mẫu mới áp dụng thống nhất trong toàn ngành thuế. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ tổng hợp đầy đủ danh mục biểu mẫu thuộc hồ sơ khai thuế theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người làm kế toán thuận tiện tra cứu, xác định đúng mẫu tờ khai cần sử dụng cho từng sắc thuế và từng trường hợp phát sinh.

1. Danh mục chi tiết các nhóm biểu mẫu trong hồ sơ khai thuế

Tổng hợp mã hiệu và tên gọi của các biểu mẫu chính trong hồ sơ khai thuế theo Thông tư 89/2026/TT-BTC

Căn cứ Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, hệ thống hồ sơ khai thuế được chuẩn hóa để áp dụng thống nhất trong quá trình đăng ký thuế, khai thuế, quyết toán thuế và thực hiện các thủ tục quản lý thuế khác. 

So với các văn bản trước đây, quy định mới thay thế nhiều biểu mẫu cũ, đồng thời bổ sung thêm một số mẫu khai thuế mới nhằm phù hợp hơn với thực tiễn phát sinh nghĩa vụ thuế của từng nhóm đối tượng.

Dưới đây là bảng tổng hợp mã hiệu và tên gọi của các biểu mẫu chính trong hồ sơ khai thuế theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, được sắp xếp theo từng nhóm sắc thuế để thuận tiện tra cứu.

1.1 Biểu mẫu hồ sơ khai thuế và thủ tục hành chính thuế

Nhóm này gồm các mẫu phục vụ việc khai bổ sung, giải trình hoặc đề nghị gia hạn nộp hồ sơ khai thuế.

1.2 Biểu mẫu thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Nhóm biểu mẫu thuế GTGT áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức kê khai, phân bổ, hoàn thuế theo từng phương pháp tính thuế và loại hình hoạt động sản xuất, kinh doanh.

1.3 Biểu mẫu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Nhóm biểu mẫu này áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức thực hiện kê khai, tạm nộp, quyết toán thuế hoặc phát sinh các hoạt động đặc thù.

Ngoài các tờ khai chính, hồ sơ khai thuế TNDN có thể kèm thêm phụ lục chuyển lỗ, ưu đãi thuế, thu nhập từ bất động sản hoặc thuế đã nộp tại nước ngoài tùy từng trường hợp phát sinh.

1.4 Biểu mẫu thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Đây là nhóm có số lượng biểu mẫu nhiều nhất trong toàn bộ hồ sơ khai thuế, áp dụng cho tổ chức, cá nhân kê khai, khấu trừ, quyết toán các khoản thu nhập chịu thuế.

1.5 Biểu mẫu dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Nhóm biểu mẫu này phục vụ việc kê khai, quyết toán thuế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của hộ, cá nhân kinh doanh.

1.6 Biểu mẫu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB)

Nhóm biểu mẫu TTĐB theo Thông tư 89/2026/TT-BTC áp dụng đối với tổ chức, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế.

1.7 Biểu mẫu về tài nguyên, môi trường, đất đai và phí, lệ phí

Nhóm biểu mẫu này áp dụng đối với tổ chức, hộ gia đình, cá nhân phát sinh nghĩa vụ tài chính liên quan đến khai thác tài nguyên, sử dụng đất, thuê đất và các khoản phí, lệ phí khác.

1.8 Biểu mẫu thuế nhà thầu nước ngoài, nhà cung cấp nước ngoài và thương mại điện tử

Nhóm biểu mẫu này thuộc hồ sơ khai thuế áp dụng đối với tổ chức, cá nhân phát sinh giao dịch với nhà thầu nước ngoài, nhà cung cấp nước ngoài hoặc kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử.

1.9 Biểu mẫu giao dịch thuế điện tử

Nhóm biểu mẫu này dùng để đăng ký, thay đổi thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh khi giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

1.10 Các biểu mẫu chuyên ngành khác

Ngoài 9 nhóm nêu trên, hệ thống hồ sơ khai thuế còn có nhóm biểu mẫu chuyên ngành áp dụng cho lĩnh vực đặc thù như dầu khí, vận tải quốc tế, hàng không nước ngoài, tái bảo hiểm và doanh nghiệp có vốn nhà nước, gồm các tờ khai và quyết toán thuế, phụ thu tương ứng như 01/TK-VSP, 02/TK-VSP, 01/TK-PSC, 01/HKNN, 01/VTNN, 01/TBH, 01/QT-LNCL cùng nhiều phụ lục chi tiết kèm theo.

Do tính chất đặc thù, các doanh nghiệp thuộc nhóm ngành này nên đối chiếu trực tiếp với Phụ lục I của Thông tư 89/2026/TT-BTC để xác định đúng biểu mẫu áp dụng cho lĩnh vực hoạt động của mình.

2. Quy định khai thuế TNCN theo quý từ ngày 01/7/2026

Quy định mới từ ngày 01/07/2026 về khai thuế TNCN theo quý

Một điểm mới đáng chú ý là việc chuyển đổi hình thức khai thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công từ khai theo tháng sang khai theo quý, quyết toán theo năm. 

Cụ thể, tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện kê khai số thuế đã khấu trừ theo quý và nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo; nếu thời hạn trùng ngày nghỉ thì được chuyển sang ngày làm việc kế tiếp. 

Việc khai theo quý sử dụng các biểu mẫu quy định tại Thông tư 89/2026/TT-BTC, phổ biến nhất là mẫu 05/KK-TNCN dành cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập và mẫu 02/KK-TNCN dành cho cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế.

3. Nguyên tắc chung khi khai và nộp hồ sơ khai thuế

Nguyên tắc quan trọng khi thực hiện khai và nộp hồ sơ thuế

Theo Điều 6 Thông tư 89/2026/TT-BTC, người nộp thuế cần tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng khi thực hiện khai và nộp hồ sơ:

- Trước hết, phải kê khai trung thực, đầy đủ theo đúng biểu mẫu ban hành, kèm chứng từ, tài liệu theo quy định; trường hợp pháp luật chuyên ngành có mẫu riêng thì thực hiện theo quy định tương ứng. 

- Khi nộp hồ sơ bằng phương thức điện tử, người nộp thuế sử dụng bản sao điện tử hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính đối với giấy tờ dạng giấy; đối với tài liệu tạo lập dưới dạng điện tử thì nộp theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử. 

- Người nộp thuế không phải kê khai lại hoặc nộp lại các thông tin, chứng từ đã có sẵn trong hệ thống quản lý thuế hoặc đã được cơ quan thuế khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia có kết nối chia sẻ. 

- Trường hợp dữ liệu đã đồng bộ và đủ căn cứ xác định nghĩa vụ thuế, hệ thống có thể tự động tạo lập tờ khai để hỗ trợ người nộp thuế, tuy nhiên việc hỗ trợ này không thay thế trách nhiệm kê khai chính xác của người nộp thuế.

4. Một số lưu ý quan trọng khi tra cứu và áp dụng biểu mẫu

Để tránh sai sót khi thực hiện nghĩa vụ thuế, người nộp thuế cần xác định đúng đối tượng khai thuế của mình (tổ chức trả thu nhập, cá nhân tự khai thuế, hộ kinh doanh hay tổ chức khai thay, nộp thay) .Từ đó lựa chọn đúng biểu mẫu tương ứng trong hồ sơ khai thuế. 

- Đối với hồ sơ quyết toán, thường bao gồm tờ khai chính và các phụ lục bảng kê kèm theo tùy từng loại thu nhập phát sinh, do đó không nên bỏ sót phụ lục khi nộp hồ sơ. 

- Bên cạnh đó, một số biểu mẫu áp dụng theo từng kỳ khai thuế tháng, quý hoặc năm, hoặc theo từng lần phát sinh thu nhập, nên người nộp thuế cần đối chiếu kỹ mốc thời gian áp dụng của từng loại tờ khai trước khi thực hiện. 

- Trường hợp tổ chức khai thuế thay, nộp thuế thay cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần sử dụng thêm các phụ lục bảng kê tương ứng kèm theo tờ khai chính để hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ.

Hồ sơ khai thuế theo Thông tư 89/2026/TT-BTC đã được chuẩn hóa với hệ thống 10 nhóm biểu mẫu áp dụng thống nhất từ ngày 01/7/2026, thay thế nhiều mẫu biểu trước đây và bổ sung các quy định mới về khai thuế TNCN theo quý. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng  0911 876 893  /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT