Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia là gì? Nguyên tắc cần lưu ý khi lập hóa đơn

22/04/2024 10:42:00

Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia là loại chứng từ đặc thù liên quan đến các đơn vị bán hàng dự trữ quốc gia lập. Vậy những nguyên tắc bắt buộc cần phải nhớ khi lập hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia là gì? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của iHOADON để có thêm thông tin nhé.

1. Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia là gì?

Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia là gì?

Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia được hiểu là loại chứng từ do đơn vị dự trữ bán hàng quốc gia lập và ghi nhận thông tin bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.

Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia được in theo mẫu, khổ giấy 19x27 theo phụ lục số 1 ban hành kèm Thông tư 16/2012/TT-BTC.

2. Hình thức của hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia

Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia có 3 hình thức phổ biến là hóa đơn tự in, đặt in và hóa đơn điện tử

Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hiện nay có 3 hình thức phổ biến là hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử và hóa đơn đặt in

- Hóa đơn điện tử: Tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về việc xuất, bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của luật giao dịch điện tử.

- Hóa đơn tự in: Hóa đơn tự in do đơn vị dự trữ in ra theo mẫu trên máy in

- Hóa đơn đặt in: Loại hóa đơn đặt in do đơn vị dự trữ đặt in theo mẫu

3. Nguyên tắc lập hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia

Nguyên tắc cần nắm vững khi lập hóa đơn bán hàng lưu trữ quốc gia

Nguyên tắc lập hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia cần được tuân thủ để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn. Cụ thể:

- Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia chỉ được lập cho người mua trong trường hợp xuất bán, xuất viện trợ hàng dự trữ quốc gia

- Trường hợp xuất bán hoặc xuất viện trợ thì đơn vị dự trữ cần lập hóa đơn. Còn xuất điều chuyển nội bộ thì sẽ không cần lập hóa đơn.

- Nội dung trên hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia phải đảm bảo chính xác về nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa, dùng cùng một loại mực, không được dùng mực đỏ, nội dung không được ngắt quãng, không được viết đè lên chữ in sẵn, phải gạch chéo phần còn trống.

- Hóa đơn được lập thành nhiều liên, nội dung cần phải thống nhất trên các liên có cùng 1 số.

- Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

4. Quy định về nội dung trên hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia

Nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia

Nội dung trên hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia cần được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

- Tên hóa đơn: HÓA ĐƠN BÁN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA

- Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn: Ký hiệu về mẫu số hóa đơn bao gồm tên hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong hóa đơn bán hàng quốc gia. Ký hiệu hóa đơn là dấu phân biệt giữa các hóa đơn bằng năm phát hành và hệ thống bảng chữ cái Tiếng Việt.

- Tên của liên hóa đơn: Gồm 4 liên, trong đó liên 1 để lưu, liên 2 giao cho người mua, liên 3 để thanh toán nội bộ, liên 4 để thanh toán cho thủ kho.

- Số thứ tự của hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia: số thứ tự theo dãy số tự nhiên gồm 7 chữ số.

- Hóa đơn cần có tên, địa chỉ, số tài khoản, mã số thuế của đơn vị dự trữ, bán hàng dự trữ quốc gia và của bên mua.

- Nội dung chi tiết về tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, thành tiền (ghi cả bằng số và chữ).

- 2 bên bán/mua cần ký và ghi rõ họ tên, có ngày/tháng/năm lập hóa đơn

- Ghi nội dung bằng Tiếng Việt và số ghi trên hóa đơn từ 0-9, sau số hàng nghìn/triệu/tỷ/nghìn tỷ… cần phải đặt dấu (.). Trường hợp ghi sau số ở hàng đơn vị thì cần đặt dấu phẩy (,) ở đằng sau số hàng đơn vị.

* Những nội dung không bắt buộc phải có trên hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia đã lập

- Logo/ hình ảnh quảng cáo: Nội dung này là không bắt buộc nhưng bạn vẫn có thể chèn thêm lên hóa đơn nếu có nhu cầu. Tuy nhiên cần lưu ý cỡ chữ phải nhỏ hơn cỡ chữ nhỏ nhất trên hóa đơn.

- Những thông tin không bắt buộc cần phải phù hợp với quy định của pháp luật, không được che khuất hay làm mờ các nội dung bắt buộc cần có trên hóa đơn.

Trên đây là tổng hợp những quy định về hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY