Quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với kinh doanh taxi năm 2022

Hiện nay, nhằm tuân thủ quy định của pháp luật về việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), nhiều doanh nghiệp kinh doanh vận hành hành khách bằng xe Taxi đã tiến hành sử dụng hình thức HĐĐT đối với xe Taxi. Sau đây, mời các bạn cùng iHOADON tìm hiểu việc triển khai HĐĐT đối với kinh doanh taxi trong bài viết dưới đây.

1. Đặc điểm của hình thức kinh doanh xe Taxi

Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi là việc sử dụng xe ô tô có sức chứa dưới 9 chỗ (kể cả người lái xe) để di chuyển theo lộ trình khách hàng yêu cầu và sử dụng đồng hồ tính tiền để tính cước phí chuyến đi.

Đặc điểm của hình thức kinh doanh xe Taxi

Đối với hình thức kinh doanh vận tải hành khách bằng xe Taxi truyền thống sẽ không có điểm đưa đón cố định. Khách hàng gọi xe bằng cách liên hệ với số tổng đài, đưa ra yêu cầu về địa điểm đến đón hoặc có thể bắt xe trên đường mà không phải gọi điện đặt xe.

Một đặc thù khác của việc kinh doanh xe Taxi là khách hàng có thể biết được tổng số tiền phải trả cho cả chuyến đi thông qua đồng hồ tính tiền lắp trên xe.

Hiện nay, trong bối cảnh các doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh đang chuyển mình theo hướng công nghệ hóa, việc triển khai các ứng dụng gọi xe, phần mềm quản lý dịch vụ có tích hợp HĐĐT là điều vô cùng cần thiết để đáp ứng nhu cầu thực tế phát triển của kinh doanh taxi, làm tăng sức cạnh tranh trên thị trường dịch vụ vận tải hành khách.

2. Quy định về việc áp dụng HĐĐT đối kinh doanh Taxi

Quy định về việc áp dụng HĐĐT đối kinh doanh Taxi

Khác với Nghị định 119/2018/NĐ-CP, quy định về thời điểm lập HĐĐT đối với kinh doanh taxi sử dụng phần mềm tính tiền theo quy định của pháp luật hiện hành là một điểm mới được nêu trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Theo quy định, tại thời điểm kết thúc chuyến đi, đơn vị kinh doanh taxi có phần mềm tính tiền phải gửi thông tin chuyến đi theo định dạng dữ liệu cho khách hàng và cơ quan thuế.

Các Thông tin trên HĐĐT bao gồm: Tên đơn vị kinh doanh, biển kiểm soát phương tiện, quãng đường đi chuyển (km), tổng số tiền hành khách phải thanh toán. Trường hợp cần lấy HĐĐT, hành khách cung cấp thêm các thông tin gồm: Tên, địa chỉ, mã số thuế. Đơn vị kinh doanh taxi sẽ dùng phần mềm để tính tiền, gửi hóa đơn chuyến đi cho hành khách và chuyển đến cơ quan thuế dữ liệu hóa đơn .

3. Lợi ích khi triển khai HĐĐT đối với các doanh nghiệp kinh doanh Taxi

Hiện tại, doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách bằng xe Taxi là phải kê khai thuế GTGT. Theo đó, tài xế phải xuất hóa đơn khi thu tiền của khách.

Lợi ích khi triển khai HĐĐT đối với các doanh nghiệp kinh doanh Taxi

Việc áp dụng HĐĐT sẽ góp phần chống thất thu thuế, giúp cơ quan thuế loại bỏ nguy cơ trốn thuế hay khai khống chi phí để giảm thuế của các doanh nghiệp.

Có một dạng HĐĐT đặc biệt đối với các công ty kinh doanh dịch vụ taxi được gọi là vé điện tử. Vé điện tử (Ký hiệu mẫu là số 4) là trường hợp không cần thiết đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu của HĐĐT (Căn cứ theo Điểm d, Khoản 3, Điều 3, Thông tư 68/2019). Theo đó, đơn vị kinh doanh vận tải hành khách bằng xe Taxi không bắt buộc phải có chữ ký số doanh nghiệp, cũng như chữ ký số của khách hàng.

Đối với các tài xế có thể in hóa đơn trực tiếp trên xe và gửi cho khách hàng hoặc báo với công ty sẽ xuất HĐĐT. Khi muốn nhận HĐĐT, khách hàng cần cung cấp các thông tin cá nhân như: SĐT, Facebook, Zalo, Email…

Khi triển khai HĐĐT, khách hàng sử dụng dịch vụ xe Taxi sẽ được nhận HĐĐT, mã tra cứu tại các mạng truyền thông như Email, Zalo, Facebook…, dễ dàng kiểm tra và tải HĐĐT về điện thoại hoặc các thiết bị thông minh.

Tính năng này cho phép khách hàng nhận hóa đơn hành trình một cách nhanh chóng, chính xác. Đối với những hành khách sử dụng dịch vụ Taxi cho công việc thì việc nhận HĐĐT trực tuyến là một chứng từ quan trọng chứng minh nguồn tiền công tác và những vấn đề liên quan.

Trên đây là bài viết chia sẻ về hóa đơn điện tử đối với kinh doanh taxi. Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hành khách bằng taxi cần lưu ý để thực hiện đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 900 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

SenNTH