[Tìm hiểu] Hóa đơn điện tử giả: Thực trạng - Hậu quả và cách tra cứu hóa đơn

Thực trạng hóa đơn điện tử giả diễn ra rất phổ biến hiện nay. Vấn đề này gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng cho khách hàng và doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử thật - giả.

1. Hóa đơn điện tử giả là gì?

Hóa đơn điện tử giả là gì?

Hóa đơn điện tử giả là tình trạng hóa đơn được làm giả bằng hình thức file PDF và gửi đến người mua nhưng không đúng quy định và không có giá trị pháp lý.

Hóa đơn điện tử giả không kèm theo dữ liệu căn bản của hóa đơn là file XML có các thông tin đầy đủ như đơn vị kinh doanh, mã số thuế, tên công ty, doanh thu.

Các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử giả sẽ gửi email thông báo hết hạn dịch vụ, nâng cấp dịch vụ, thông báo hết hạn chữ ký số, gửi hợp đồng gia hạn… Các doanh nghiệp cần hết sức lưu ý để tránh mua và sử dụng phải hóa đơn điện tử giả.

2. Hậu quả khi sử dụng hóa đơn điện tử giả

Hậu quả khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử giả

Việc sử dụng hóa đơn điện tử giả gay ra nhiều hậu quả cho khách hàng và doanh nghiệp.

- Đối với khách hàng: Nhận được hóa đơn điện tử giả sẽ làm mất niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp, hóa đơn không hợp pháp, không thể xác minh được nguồn gốc và chất lượng hàng hóa.

- Đối với doanh nghiệp: Khi sử dụng hóa đơn điện tử giả sẽ bị hủy số hóa đơn đỏ và không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng. Ngoài ra việc xác minh xuất xứ hàng hóa với cơ quan Thuế. Nếu nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giả đều phải chịu mức phạt hành chính từ 15-20 triệu đồng.

3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn thật - giả

Phân biệt hóa đơn thật - giả như thế nào?

Để phân biệt hóa đơn thật - giả, bạn có thể áp dụng tra cứu hóa đơn điện tử theo 78/2021/TT-BTC bằng 1 trong 2 cách dưới đây:

3.1 Tra cứu tại website của Tổng cục Thuế

Bước 1: Truy cập website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Nhập các thông tin tra cứu hóa đơn: Mã số thuế, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, loại hóa đơn , tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán, mã xác thực và nhấp chọn “ Tìm kiếm”

Bước 3: Đọc kết quả tra cứu

- Nếu hóa đơn hợp lệ thì hệ thống sẽ hiển thị “Đã cấp mã hóa đơn”

- Nếu hóa đơn không tồn tại hoặc thông tin nhập sai thì hệ thống sẽ hiển thị: “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”.

3.2 Tra cứu hóa đơn điện tử tại website tra cứu thông tin hóa đơn

Bước 1: Truy cập http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu gồm mã số thuế, loại hóa đơn, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán, mã xác thực và ấn chọn  “Tìm kiếm”

Bước 3: Đọc kết quả tra cứu tương tự như cách 1

3.3 Sử dụng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp uy tín

EFY Việt Nam là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, với hơn 15 năm phát triển trong lĩnh vực phần mềm, chúng tôi cung cấp dịch vụ cho hơn 160.000 khách hàng trên cả nước.

Phần mềm iHOADON của EFY đã được Tổng cục Thuế thẩm định, tuân thủ nghiêm ngặt nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Sử dụng phần mềm iHOADON, khách hàng có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống với các bước sau:

- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON, nhập mã hóa đơn cần tra cứu vào ô tương ứng

- Bước 2: Nhập mã kiểm tra và nhấn tra cứu

- Bước 3: Màn hình hiển thị chi tiết thông tin hóa đơn, bạn có thể thực hiện ký hóa đơn với bên mua, in hóa đơn, tải hóa đơn về lưu trữ, tải hóa đơn bản chuyển đổi.

Trên đây là thực trạng hóa đơn điện tử giả cũng như cách để phân biệt hóa đơn điện tử thật - giả. Hy vọng thông tin này sẽ giúp ích nhiều cho Quý độc giả.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT