Hóa đơn điện tử một lựa chọn - nhiều lợi ích

Hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Với những ưu điểm về tiết kiệm chi phí, thời gian và tăng năng suất lao động đang là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử không mất nhiều thời gian thực hiện, không qua nhiều thủ tục rườm rà, không tốn giấy mực, không mất phí vận chuyển, không tốn không gian lưu trữ. Sử dụng hóa đơn điện tử cũng là cách doanh nghiệp tham gia vào công cuộc cải cách hành chính hay góp phần xây dựng chính phủ điện tử.

Hóa đơn điện tử tiết kiệm bằng 1/10 hóa đơn giấy

Ưu điểm đầu tiên của hóa đơn điện tử phải kể đến là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy thường được xem là không đáng kể thực ra lại vô cùng tốn kém. Chi phí cho việc sử dụng hóa đơn điện tử tưởng chừng đắt đỏ thực ra chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.

Khi dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ tốn chi phí cho phần mềm hóa đơn điện tử và chi phí 1 lần cho chứng thư số. Những chi phí này chia ra theo tháng trong năm hầu như không đáng kể. Trong khi đó hãy thử làm một bài toán chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy:

• Chi phí in ấn: 1000 đồng
• Chi phí lưu trữ: 1000 đồng
• Chi phí cho nhân viên: 1000
• Chi phí chuyển phát nhanh: 15.000
• Tổng cộng mỗi tờ hóa đơn giấy đến được khách hàng sẽ tốn 18.000 đồng.

Trong khi đó các chi phí dành hóa đơn điện tử chỉ tốn chi phí chừng 2000 đồng/hóa đơn tương tương khoảng 1/10.

Với những đơn vị phải xuất nhiều hóa đơn như khối xuất nhập khẩu, siêu thị điện máy…việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng.

Lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử

Có thể thấy, để tăng được doanh thu cho doanh nghiệp lên 10 – 20% là điều vô cùng khó khăn thông qua các chiến dịch quảng cáo, truyền thông, đẩy mạnh mạng lưới kinh doanh,… nhưng lại dễ dàng khi triệt tiêu được những lãng phí về thời gian, chi phí đầu vào.

Hóa đơn điện tử đang dần chiếm ưu thế hơn so với hóa đơn giấy và sẽ sớm thay thế trong tương lai không xa. Theo lộ trình của cơ quan thuế, từ 2018 – 2020, hóa đơn điện tử sẽ được sử dụng bắt buộc từ các doanh nghiệp lớn tới doanh nghiệp vừa, nhỏ và cả các hộ kinh doanh gia đình.

Hóa đơn điện tử tiết kiệm thời gian sử dụng

Thông thường để có thể sử dụng hóa đơn giấy doanh nghiệp phải mất khoảng 1 – 2 tuần chờ đợi phê duyệt mẫu hóa đơn, in hóa đơn.

Việc sử dụng và bảo quản hóa đơn giấy cũng rất rườm rà như: Viết tay các thông tin trên hóa đơn, cất giữ cẩn thận, lập báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn hàng tháng. Gửi chuyển phát nhanh cho khách hàng ở xa… Hóa đơn đến được khách hàng phải mất từ ít nhất từ 3 ngày.

Lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử

Trong khi đó khi sử dụng hóa đơn điện tử, tất cả những gì doanh nghiệp cần làm đều nhanh gọn với phần mềm hóa đơn điện tử trên máy tính. Cả doanh nghiệp và cơ quan thuế sẽ giảm bớt được áp lực khi lập báo cáo cũng như kiểm tra báo cáo với hóa đơn điện tử.

Nếu như một tờ hóa đơn giấy phải tốn chừng 15 – 30 phút hay lâu hơn để viết hóa đơn, xin chữ ký, đóng dấu, vào hồ sơ…thì với hóa đơn điện tử tất cả được thực hiện nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột trên máy tính.

Về mặt thẩm mỹ, hóa đơn điện tử sạch đẹp và dễ nhìn hơn hẳn những tờ hóa đơn giấy viết tay mỏng manh dễ rách hỏng, thậm chí có gạch xóa. Hơn nữa hóa đơn giấy còn dễ bị thất lạc khi vận chuyển và khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian giải trình với cơ quan chức năng.

Hóa đơn điện tử giảm thiểu rủi ro về hóa đơn giả

Hóa đơn giả là một vấn nạn ngày càng nhức nhối không chỉ với cơ quan chức năng mà cả với những doanh nghiệp chân chính. Nếu không may sử dụng phải hóa đơn của những công ty ma hay những công ty đã công bố phá sản. doanh nghiệp dễ vướng vào vòng lao lý và mức phạt có thể từ 20 – 50 triệu đồng.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra nguồn gốc hóa đơn thông qua mã số duy nhất có trên mỗi hóa đơn bằng cách truy cập vào website của nhà cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử. Trên thực tế doanh nghiệp cũng có thể kiểm tra tương tự như vậy với hóa đơn giấy nhưng khác biệt ở chỗ, hóa đơn giấy dễ bị làm giả hơn hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy vẫn đang chiếm phần lớn hiện nay nên đối tượng buôn bán hóa đơn giả mới chỉ đang nhằm vào thị trường hóa đơn giấy béo bở.

Với những ưu thế nổi trội, Hóa đơn điện tử sẽ sớm thay thế cho hóa đơn giấy phức tạp, rườm rà. Trong tương lai không xa sẽ tiến tới 100% sử dụng Hóa đơn điện tử.

Là chuyên gia cao cấp trong lĩnh vực CNTT, Công ty Cổ Phần Công Nghệ tin học EFY VIệt Nam đã ra mắt phần mềm hóa đơn điện tử IHOADONn nhằm đáp ứng nhu cầu của đông đảo doanh nghiệp tại Việt Nam.

Lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử

Với kinh nghiệm gần 10 năm triển khai phần mềm kê khai điện tử như: phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội eBHXH….ngoài giải pháp cung cấp phần mềm phục vụ doanh nghiệp kê khai một cách tiện lợi và nhanh chóng thì doanh nghiệp cũng rất cần tới dịch vụ hỗ trợ. Với đội ngũ hỗ trợ viên với nhiều năm kinh nghiệm trong việc kê khai điện tử, được đào tạo chuyên nghiệp. Chính vì vậy, khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai Hóa đơn điện tử - iHOADON của EFY Việt Nam sẽ hỗ trợ doanh nghiệp một cách tối ưu nhất.

Hiện nay, EFY Việt Nam đang hỗ trợ các đơn vị sử dụng miễn phí phần mềm Hóa đơn điện tử từ nay tới hết năm 2017, và các đơn vị hiện đang sử dụng dịch dụng kê khai bao hiểm xã hội điện tử cũng được hỗ trợ sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: 0911.876.892

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: 0911.876.899

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

                                                                                                                                                                                    EFY VIỆT NAM