Hóa đơn vận chuyển là gì? Quy định về xuất hóa đơn vận chuyển

Lập hóa đơn vận chuyển như thế nào là vấn đề mà rất nhiều kế toán doanh nghiệp quan tâm. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ hướng dẫn bạn cách ghi hóa đơn vận chuyển cũng như những lưu ý ghi lập hóa đơn vận chuyển nhé.

1. Hóa đơn vận chuyển là gì?

Hóa đơn vận chuyển là gì?

Hóa đơn vận chuyển là hóa đơn ghi nhận thông tin về hàng hóa, dịch vụ theo quy định. Hóa đơn cước vận chuyển sẽ chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, đồng thời làm căn cứ thanh toán giữa hai bên.

Hóa đơn cước vận chuyển hàng hóa cũng được coi là hóa đơn tài chính. Khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng hóa đơn này để kê khai thuế GTGT.

Khách hàng của doanh nghiệp được kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Khi cung cấp dịch vụ vận chuyển, đơn vị sẽ cần phải cung cấp thêm:

+ Bảng kê cước

+ Chứng từ thanh toán

+ Hóa đơn (Nếu hóa đơn trên 20 triệu phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt)

Người thực hiện vận chuyển hàng hóa phải xuất trình các chứng từ , hóa đơn chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa để phòng ngừa các hành vi vận chuyển hàng hóa trái phép, buôn lậu.

2. Quy định về xuất hóa đơn vận chuyển

Quy định về xuất hóa đơn vận chuyển 

Một số quy định của pháp luật về xuất hóa đơn vận chuyển như sau:

2.1 Thời điểm xuất hóa đơn vận chuyển

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì thời điểm xuất hóa đơn vận chuyển chính là thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ vận chuyển, không phân biệt là đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2.2 Quy định về ngày tháng khi xuất hóa đơn vận chuyển

Ngày lập hóa đơn vận chuyển là ngày chuyển giao quyền sở hữu dịch vụ vận chuyển cho người mua, không phân biệt là đã thu tiền hay chưa.

Nếu nhà xe cung ứng dịch vụ vận tải thu tiền trước hoặc sau khi hoàn thành công việc thì ngày lập hóa đơn cước vận chuyển là ngày khách hàng thanh toán.

2.3 Điều kiện khi xuất hóa đơn vận chuyển

Nếu dịch vụ vận chuyển hàng hóa có cước phí từ 200.000 VNĐ trở lên thì khi người mua nếu không lấy hóa đơn thì nhà xe vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ nội dung người mua không lấy hóa đơn.

Khách hàng khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa thì nên yêu cầu cung cấp hóa đơn để có căn cứ tính mức thu chi, đền bù thiệt hại trong trường hợp không mong muốn xảy ra.

3. Hướng dẫn cách ghi hóa đơn vận chuyển hàng hóa

Hướng dẫn cách ghi hóa đơn vận chuyển

Tùy theo từng đơn vị vận chuyển sẽ có cách ghi hóa đơn cước vận chuyển hàng hóa theo quy định khác nhau. Tuy nhiên mẫu hóa đơn vận chuyển hàng hóa cần phải có đầy đủ các thông tin sau đây:

Số thứ tự, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền…

Ngoài các thông tin cần thiết trên, đối với hóa đơn cước vận chuyển cần lưu ý một số thông tin sau:

- Ngày cấp và hoàn thành dịch vụ cùng nhau thì được phép viết cùng một hóa đơn.

- Nếu ngày cấp dịch vụ khác ngày hoàn thành dịch vụ thì cần ghi tách thành 2 hóa đơn để tránh nhầm lẫn sau này.

 - Nếu công ty đăng ký dịch vụ vận chuyển: Ngày giao hàng và ngày vận chuyển là một thì công ty xuất một hóa đơn và ghi rõ nội dung như sau: Dòng 1 ghi về hàng hóa, dòng 2 ghi về chi phí vận chuyển.

- Nếu công ty thuê công ty khác vận chuyển thì dù ngày giao hàng và ngày vận chuyển là cùng 1 ngày hay khác ngày thì công ty chỉ được viết hóa đơn tiền hàng và thuế GTGT còn chi phí vận chuyển sẽ do đơn vị cung cấp vận chuyển xuất hóa đơn và gửi lại.

4. Xử phạt khi không có hóa đơn vận chuyển

Căn cứ theo quy định tại Công văn Số: 3512/TCT-CS và Khoản 1 Điều 3 Thông tư liên tịch 64/2015/TTLT-BTC-BCT-BCA-BQP thì bên nhận chở hàng là bên có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến xuất trình đầy đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa khi bị kiểm tra, thanh tra.

Nếu không xuất trình được hóa đơn, chứng từ tại thời điểm kiểm tra thì sẽ phải chịu vi phạm hành chính về hóa đơn.

Trên đây là quy định của pháp luật về hóa đơn vận chuyển. Cách ghi hóa đơn vận chuyển đúng với quy định. Nếu còn bất kỳ thông tin thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT