Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo quy định mới nhất

Nhiều doanh nghiệp/cá nhân có những thắc mắc về việc hóa đơn điện tử còn tồn chưa sử dụng thì xử lý hủy như nào? Trong bài viết dưới đây, hãy cùng iHOADON tìm ra câu trả lời cho vấn đề hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo quy định mới nhất.

1. Trình tự, thủ tục hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng

Điều 27 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về việc tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế, doanh nghiệp/cá nhân. Theo đó, các bạn cần nắm vững một số nội dung, bao gồm:

- Trình tự tiêu hủy hóa đơn đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh:

• Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
• Tiến hành hủy hóa đơn và lập biên bản hủy hóa đơn
• Thông báo kết quả hủy hóa đơn

Lưu ý: Đối với hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn. Trong trường hợp có sai sót, các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng

- Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy:

Quy định về nội dung của Biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy căn cứ theo Khoản 3, Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC có nội dung như sau:

“Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số…đến số…hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).”

- Thực hiện việc hủy hóa đơn và lập biên bản hủy hóa đơn:

Khi hủy hóa đơn, Hội đồng phải lập biên bản hủy hóa đơn, biên bản ghi rõ thông tin cần thiết của hóa đơn hủy như sau:

• Loại hóa đơn, mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, từ quyển… đến quyển…, từ số… đến số…
• Hình thức hủy hóa đơn: cắt góc/xé góc/đốt
• Biên bản được lập phải có chữ ký của các thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn.

- Thông báo kết quả hủy hóa đơn:

Doanh nghiệp/cá nhân sau khi hủy hóa đơn phải tiến hành lập thông báo kết quả hủy hóa đơn theo quy định tại Điều 27 khoản 2 Điểm d, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau: Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HDG (Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định).

Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được thành lập thành 2 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

2. Hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng trên phần mềm

- Truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử, chọn “Thông báo phát hành/Hủy”.

- Tích chọn dải số phát hành chọn “Hủy số” và “Ghi”. Sau khi thực hiện hủy dải số thì trên phần mềm, đơn vị truy cập trang thuedientu.gdt.gov.vn nộp tờ khai TB03/AC hủy hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế.

- Phương pháp hủy hóa đơn điện tử

Khi gửi thông báo kết quả hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC đến cơ quan thuế, doanh nghiệp cần phải ghi đầy đủ thông tin tại chỉ tiêu “ Phương pháp hủy hóa đơn”

• Đối với hóa đơn giấy ghi: Cắt góc
• Đối với hóa đơn điện tử theo quy định trước đây ghi: Hủy điện tử
• Đối với hóa đơn tự in ghi: Hủy trên phần mềm

3. Các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế trong các trường hợp sau:

- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

- Trường hợp thuộc cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

- Thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh

- Thông báo với cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.

Các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

- Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm,hàng giả, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.

- Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán hàng khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.

- Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không đủ điều kiện kinh doanh theo quy định.

Vì vậy, căn cứ kết quả thanh, kiểm tra, trường hợp xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc để trốn thuế thì cơ quan thuế ban hành quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; theo đó, các doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Trên đây là toàn bộ nội dung của bài viết nhằm hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo quy định mới nhất của iHOADON. Hy vọng thông qua bài viết này, các doanh nghiệp, cá nhân hộ kinh doanh đã nắm vững những nội dung cần thiết để tuân thủ theo đúng quy định được pháp luật hiện hành cho phép.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

AnhNTH