Khi nào bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử? Cập nhật theo quy định Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Trước khi chính phủ ban hành Nghị định  số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ thì thời điểm bắt buộc mọi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) là ngày 01/11/2020. Hóa đơn điện tử không mất nhiều thời gian thực hiện, việc áp dụng hóa đơn điện tử vẫn được Chính phủ, Tổng cục thuế, các cơ quan thuế khuyến khích sử dụng sớm. Vậy khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử? 01/11/2020 hay 01/7/2022?

Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

1. Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử

Trước khi nghị định 123/2020/NĐ-CP ra đời, Nghị định 119/2018/NĐ-CP khuyến khích 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ, cá nhân kinh doanh triển khai HĐĐT từ ngày 01/11/2020 để nhận được những lợi ích dài lâu.

Nhưng đến ngày 19/10/2020, Chính phủ ban hành nghị định 123/2020/NĐ-CP đã bác bỏ khoản 2 và khoản 4  Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Theo đó, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định cụ thể việc quản lý, sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; quy định việc quản lý, sử dụng chứng từ khi thực hiện các thủ tục về thuế, thu phí, lệ phí; quy định nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2022. Đồng thời khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng đầy đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01/7/2022.

=> Như vậy, không còn bắt buộc doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ, cá nhân kinh doanh triển khai HĐĐT từ ngày 01/11/2020, chỉ bắt buộc sử dụng HĐĐT từ ngày 01/7/2022. Ngoài ra, Điều 60 Nghị định này còn quy định “được sử dụng hóa đơn giấy đến hết ngày 30/6/2022 đối với những hóa đơn đã thông báo phát hành trước ngày 19/10/2020”.

2. Chuyển đổi HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Quy định về xử lý chuyển tiếp được nêu tại điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó:

Doanh nghiệp đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, HĐĐT không có mã của cơ quan Thuế hoặc đã đăng ký áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan Thuế trước ngày Nghị định 123 được ban hành thì tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng cho đến hết ngày 30/06/2020 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP.

Từ thời điểm Nghị định 123 được ban hành cho đến ngày 30/06/2020, trường hợp cơ quan Thuế thông báo doanh nghiệp chuyển đổi để áp dụng HĐĐT theo quy định tại Nghị định này hoặc Nghị định 119/2018/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì doanh nghiệp cần thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123 cùng với việc nộp tờ thuế giá trị gia tăng.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập trong thời gian từ ngày Nghị định 123 được ban hành đến ngày 30/6/2022:

- Trường hợp cơ quan thuế thông báo doanh nghiệp thực hiện áp dụng HĐĐT theo quy định tại Nghị định này thì doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

- Trường hợp doanh nghiệp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 51 và Nghị định 04 thì thực hiện  gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123 cùng với việc nộp tờ thuế giá trị gia tăng.

=> Như vậy, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2022 là thời điểm toàn bộ các doanh nghiệp trên cả nước bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT.

HĐĐT không mất nhiều thời gian thực hiện, không qua nhiều thủ tục rườm rà, không tốn giấy mực, không mất phí vận chuyển, không tốn không gian lưu trữ, lợi ích trong việc chuyển đổi sang  HĐĐT sớm là rất lớn. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong quá trình đăng kí sử dụng phần mêm HĐĐT. Đơn vị sẽ được các nhân viên EFY tư vấn rất cụ thể về việc thiết kế, tạo mẫu hóa đơn điện từ. Tiếp theo đó hỗ trợ đơn vị nộp thông báo phát hành sử dụng HĐĐT thông qua trang điện tử của Tổng cục thuế một cách nhanh chóng. 

Trong bài viết này, chúng tôi đã giải đáp giúp các bạn thắc mắc khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. DOanh nghiệp cần nắm vững để kịp thời chuyển đổi hóa đơn theo đúng quy định

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HanhPTT