Giải Đáp Thắc Mắc Về Hoá Đơn Điện Tử Có Cần Chữ Ký Và Đóng Dấu Không?

Hiện nay, hóa đơn điện tử đang trong giai đoạn chuyển đổi. Vì vậy, nhiều kế toán, doanh nghiệp còn nhiều vướng mắc về các quy định, nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử. Một trong những vướng mắc ấy là vấn đề "Liệu hóa đơn điện tử có cần chữ ký không?" Trong bài viết này, hóa đơn điện tử EFY-iHOADON sẽ giúp kế toán, doanh nghiệp giải đáp đầy đủ vướng mắc trên, giúp quý doanh nghiệp có thể tháo gỡ vướng mắc, sử dụng hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, đúng quy định của pháp luật.

Hóa đơn điện tử có cần chữ ký không?

Hóa đơn điện tử có cần chữ ký người mua – người bán hàng?

Căn cứ theo Điểm b Khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC:

 “a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký của người mua, dấu của người mua trong trường hợp sau: Hóa đơn điện, hóa đơn nước, hóa đơn dịch vụ viễn thông, hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn của Thông tư 119/2014/TT-BTC”

Theo Công văn 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 của Bộ Tài chính gửi: Cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cụ thể như sau:

“Tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ sửa đổi Khoản 5 Điều 5 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định:

5. Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nhà nước khuyển khích hình thức hóa đơn điện tử.”

Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và chữ ký?

Tại Điểm e Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ tài chính hướng dẫn về nội dung của HĐĐT:

“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ tài chính.”

Căn cứ công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử như sau:

“Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,... thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua”.

Ngoài ra, theo Khoản 3 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 quy định như sau:

“b) Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại Khoản 1 Điều này:

- Hóa đơn tự in của tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của pháp luật không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán.

- Đối với tem, vé: Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký của người bán, dấu của người bán, tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua.

- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”.

- Các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.”

Như vậy, người bán lập hóa đơn điện tử cho  người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử có bắt buộc có chữ ký số của người bán nhưng không nhất thiết phải có chữ ký số điện tử của người mua.

Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.

Với những kiến thức, nội dung mà iHOADON đã cung cấp ở trên chắc hẳn doanh nghiệp đã biết Hoá đơn điện tử có cần chữ ký không. Doanh nghiệp cần ghi nhớ điều này để thực hiện các nghiệp vụ hoá đơn thuận tiện, hiệu quả, đúng quy định pháp luật.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

NgocNT