Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn hợp lệ-Hóa đơn điện tử iHOADON

Đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử đang phân vân không biết cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp như thế nào? Hôm nay EFY Việt Nam sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên.

Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn hợp lệ, hợp pháp

Khi nhận được môt hóa đơn điện tử, điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra xem hóa đơn đấy có bất cứ sai sót nào không. Sau khi kiểm tra xong các thông tin bạn tiến hành kiểm tra hóa đơn đó có hợp lệ, hợp pháp không rồi tiếp đến mới kê khai thuế và lưu trữ.

Các bước kiểm tra:.

Bước 1: Đăng nhập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn để kiểm tra hóa đơn.

Bước 2: Click vào “Thông tin hóa đơn, biên lai” chọn "Hóa đơn" và chọn chức năng “Tra cứu một hóa đơn”

Bước 3: Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu yêu cầu bắt buộc có dấu (*) -> Click “Tìm kiếm”

- Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn tích vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.

Hóa đơn GTGT kết quả chính xác như sau:

Hóa đơn điện tử hợp pháp

Trường hợp hoá đơn đặt in, tự in, hoá đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế.

Ví dụ: Ra đầy đủ thông tin của bên bán và thông tin mẫu hoá đơn:

Hoá đơn hợp pháp đã được phép phát hành, sử dụng theo đúng pháp luật.

Ví dụ: Chỉ ra "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ" mà "Thông tin hóa đơn" thì không có gì

-> Hóa đơn này không hợp pháp, có thể bên bán chưa thông báo phát hành hoá đơn hoặc cơ quan thuế chưa cập nhật thông tin.

Cách xử lý: Liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ thông báo phát hành hóa đơn chưa. Trường hợp đã phát hành thì đề nghị bên bán chụp ảnh Thông báo phát hành hóa đơn để kiểm tra.

Ví dụ: Không ra thông tin

Cách xử ký:

Hóa đơn bán hàng mua của Chi cục thuế, Hoá đơn có mã xác thực thì sẽ chỉ hiện thị Thông tin của DN mua hóa đơn thôi (Không có thông tin của hóa đơn)

- "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ" trên webstite đúng với "Thông tin trong dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng" là đúng.

-Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

NgọcNT