GIẢI ĐÁP: Khi nào cần cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân?

Chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân là một vấn đề đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Kể từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp cần chuyển sang sử dụng chứng từ điện tử thay vì hình thức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) giấy. Việc cấp cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN được quy định như thế nào? Khi nào cần cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân? Mời bạn đọc cùng iHOADON tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân được cấp khi nào?

1. Khi nào cần cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân?

Việc cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân được quy định tại:

- Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 01/07/2022 quy định về hóa đơn, chứng từ  

- Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế TNCN và Nghị định 65/2013/NĐ-CP còn hiệu lực

Hai văn bản này có nội dung quy định về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau:

- Trường hợp công ty được NLĐ ủy quyền quyết toán thuế thay (có ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế): Không cần cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

- Trong khi đó, trường hợp NLĐ không uỷ quyền cho công ty quyết toán thuế hoặc lao động thuê khoán có HĐLĐ thời hạn dưới 03 tháng:

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Cấp chứng từ khấu trừ nếu NLĐ phát sinh số thuế phải nộp.
• Thông tư 111/2013/TT-BTC: Cấp chứng từ khấu trừ thuế nếu NLĐ yêu cầu.

2. Quy định về việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

Quy định về việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

Theo Khoản 1 Điều 59 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:

“Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.”

Bên cạnh đó, tại Khoản 5 Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 của Bộ Tài Chính có quy định như sau:

“Việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tiếp tục thực hiện theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính (và văn bản sửa đổi, bổ sung) và Quyết định số 102/2008/QĐ-BTC ngày 12/11/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mẫu chứng từ thu thuế thu nhập cá nhân đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022.

Trường hợp các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được áp dụng hình thức chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2022 và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn tại Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính.”

Như vậy, với quy định trên, kể từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp, tổ chức cần chuyển sang hình thức chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Đồng thời, với các chứng từ khấu trừ thuế TNCN cá nhân tự in và giấy do cơ quan thuế cấp còn tồn trước đó, doanh nghiệp phải ngừng sư sử dụng.

Như vậy, các tổ chức chi trả thu nhập chỉ được sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in đến hết ngày 30/06/2022. Từ ngày 01/07/2022, việc sử dụng chứng từ khấu trừ tự in sẽ chính thức bị cơ quan thuế (CQT) hủy bỏ hiệu lực.

Đối với chứng từ khấu trừ thuế TNCN do CQT cấp còn tồn, các tổ chức chi trả thu nhập thực hiện gạch chéo lưu giữ tại quyển và điền vào phần sử dụng tại cột xóa bỏ trong Bảng kê thanh toán biên lai theo mẫu CTT25/AC.

3. Trường hợp nào không phải đóng thuế thu nhập cá nhân?

Trường hợp nào không phải đóng thuế thu nhập cá nhân?

Mức giảm trừ gia cảnh đối với đối tượng nộp thuế TNCN được quy định tại Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội với nội dung như sau:

"Điều 1. Mức giảm trừ gia cảnh

Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 26/2012/QH13 như sau:

1. Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);

2. Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng."

Như vậy, với quy định trên đây, nếu tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công dưới 11 triệu đồng/tháng (trường hợp không có người phụ thuộc) thì không phải đóng thuế TNCN.

Trên đây là quy định về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Các doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện đúng quy định được pháp luật hiện hành cho phép.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

SenNTH