Mã thủ tục hành chính khi nộp tờ khai thuế mới nhất 2025

28/07/2025 15:37:15

Khi thực hiện nghĩa vụ thuế, cá nhân và doanh nghiệp cần nộp tờ khai đúng loại thuế, đúng mẫu biểu và đặc biệt là đúng mã thủ tục hành chính (TTHC). Việc sử dụng sai mã có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối, phải sửa đổi bổ sung hoặc thậm chí là xử phạt. Cùng iHOADON tìm hiểu toàn bộ thông tin chi tiết về mã thủ tục hành chính cập nhật mới nhất (từ quý 2/2025) trong bài viết dưới đây!

Mã thủ tục hành chính là gì?

Mã thủ tục hành chính là một dãy số định danh gán cho từng loại thủ tục trong lĩnh vực quản lý nhà nước. Trong lĩnh vực thuế, mã TTHC được quy định bởi Bộ Tài chính và cập nhật định kỳ qua các Quyết định hoặc Thông tư.

Vai trò của mã TTHC:

- Giúp phân loại đúng loại thủ tục hành chính khi nộp qua Cổng DVC Quốc gia hoặc hệ thống Thuế điện tử (etax).
- Giúp tra cứu nhanh chóng quá trình xử lý hồ sơ.
- Đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng thẩm quyền và quy trình.

Xem thêm: Tổng hợp danh sách mã thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công

Hướng dẫn đăng nhập hệ thống dịch vụ công về Thuế

Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế GTGT

Từ Quý 2/2025, hệ thống etax đã bổ sung mục "Thủ tục hành chính" bắt buộc trong quá trình nộp tờ khai. Người dùng phải chọn đúng mã TTHC tương ứng với tờ khai GTGT (hoặc loại thuế khác) để hồ sơ được tiếp nhận thành công.

Đối với tờ khai GTGT (mẫu 01/GTGT), dù doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu trừ hay trực tiếp, chỉ cần chọn mã TTHC 1.007014 khi nộp hồ sơ.

Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế TNCN

Theo Quyết định 1474/QĐ‑BTC năm 2025, lĩnh vực thuế hiện có 219 thủ tục hành chính. Mã TTHC dành cho tờ khai thuế TNCN mẫu 05/KK-TNCN (áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công) là: 2.002235.

Theo hướng dẫn hệ thống từ Quý 2/2025, dưới đây là một số mã TTHC phổ biến khi làm thủ tục TNCN:

Loại thủ tục

Mã thủ tục hành chính

02TH (Đăng ký giảm trừ gia cảnh)

1.008327

05/QTT-TNCN (Quyết toán thuế TNCN)

+ Khai chính thức: 1.008309

+ Khai bổ sung: 1.008327

Mã thủ tục hành chính thuế nhà thầu

Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT‑BTC có hiệu lực từ 6/2/2025, tùy vào loại tờ khai, có các mã thủ tục hành chính sau:

01/NTNN – Bên Việt Nam khấu trừ, nộp thuế thay: 1.001108

03/NTNN – Nhà thầu nước ngoài trực tiếp kê khai: 1.001109

04/NTNN – Tờ khai quyết toán thuế nhà thầu: 1.001110

Thời hạn nộp tờ khai thuế nhà thầu được quy định như sau:

Kê khai theo lần phát sinh: Chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.

Kê khai theo tháng: Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

Quyết toán thuế: Chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính hoặc 45 ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng.

Mã thủ tục hành chính thuế thu nhập doanh nghiệp

mã thủ tục hành chính khi nộp thuế

Khi nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (mẫu 03/TNDN) theo phương pháp doanh thu - chi phí, doanh nghiệp cần sử dụng mã thủ tục hành chính 1.008346.

Sử dụng đúng mã thủ tục hành chính khi nộp tờ khai thuế là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế sai sót và tránh bị trả lại. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật quy định mới để đảm bảo quy trình kê khai thuế diễn ra suôn sẻ, đúng chuẩn và đúng hạn.

Mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo được đầy đủ quyền lợi, iHOADON là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá thể – đặc biệt là các trung tâm, lớp dạy thêm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu trình độ kế toán chuyên sâu, iHOADON hỗ trợ:

✅ Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

✅ Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng thông qua email

✅ Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu quản lý hóa đơn

✅ Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, thuận tiện tra cứu khi cần

✅ Đảm bảo an toàn, bảo mật

Đăng ký tư vấn hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY