Mẫu văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn điện tử [Cập nhật]

Mẫu văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn điện tử được lập khi hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và được bên bán và bên mua cùng tiến hành thỏa thuận. Hiện nay không có quy định cụ thể về mẫu văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn nên bài viết dưới đây của iHOADON sẽ hướng dẫn về hình thức và cách lập của văn bản này.

1. Trường hợp nào thì lập văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn điện tử

Trường hợp nào thì lập văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn điện tử?

Trong quá trình lập hóa đơn điện tử sẽ không tránh khỏi những sai sót. Khi đó kế toán cần phải xử lý hóa đơn sai sót theo quy định của pháp luật về hóa đơn chứng từ.

Tùy vào từng trường hợp người mua và người bán có thỏa thuận sai sót khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót.

Mẫu văn bản thỏa thuận sai sót được lập ra nhằm đảm bảo các sai sót hóa đơn được xử lý đúng theo thỏa thuận và đảm bảo lợi ích cho cả bên mua và bên bán.

Một số trường hợp hóa đơn có sai sót thường gặp như:

- Sai sót về tên, địa chỉ người mua,

- Sai sót về thuế suất, tiền thuế

- Sai sót về số tiền

- Sai sót về mã số thuế

- Sai sót về số lượng hàng hóa, quy cách hàng hóa…

2. Mẫu văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn điện tử

Mẫu văn bản thỏa thuận  sai sót hóa đơn điện tử

Nội dung của mẫu văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn điện tử cần đầy đủ nội dung sai sót và nội dung điều chỉnh sai sót cũng như phải ghi rõ điều chỉnh cho hóa đơn có mã số nào, ký hiệu nào.

Văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn điện tử hay còn gọi là Mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) được quy định tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

>>> Tải ngay mẫu văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY

3. Cách xử lý sai sót khi có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử khi có sai sót

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 19, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc lập văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn điện tử quy định xử lý sai sót như sau:

3.1 Cách lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót

Khi có sai sót về mã số thuế, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng, sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn thì có thể lựa chọn cách lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót. 

Bước 1: Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận sai sót của hóa đơn điện tử (ghi rõ sai sót) nếu người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót.

Bước 2: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

3.2  Cách lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót

Các bước thực hiện lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót như sau:

Bước 1: Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót trong trường có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót.

Bước 2: Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Bước 3: Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Trên đây là mẫu văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn điện tử và hướng dẫn xử lý sai sót khi có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT