Phiếu xuất kho có mấy liên? Có cần ghi đơn giá trên phiếu xuất kho không?

30/05/2024 10:56:41

Phiếu xuất kho là chứng từ quan trọng được lập để theo dõi số lượng vật tư đã xuất kho cho đơn vị khác. Vậy phiếu xuất kho có mấy liên? Có cần ghi đơn giá trên phiếu xuất kho không? Tham khảo bài viết dưới đây của iHOADON để có thêm thông tin nhé.

1. Phiếu xuất kho có mấy liên?

Phiếu xuất kho thông thường sẽ có 3 liên

Phiếu xuất kho thông thường sẽ có 3 liên. Trong đó 1 liên dùng để lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 dùng để thủ kho giữ để làm căn cứ ghi vào thẻ kho, liên 3 được đưa cho người nhận hàng để theo dõi ở bộ phận mua hàng.

Một phiếu xuất kho tiêu chuẩn sẽ bao gồm các nội dung sau:

- Họ tên của người nhận hàng, Ngày/tháng/năm lập phiếu, đơn vị nhận hàng.

- Lý do xuất kho, địa điểm kho xuất, thông tin chi tiết về tư tư, hàng hóa xuất kho

- Tại cột được đánh số A, B, C, D cụ thể ghi về STT, nhãn hiệu, quy các sản phẩm, mã số, đơn vị tính.

- Tại cột 1: Số lượng vật tư, hàng hóa theo yêu cầu xuất kho

- Tại cột 2: Số lượng thực tế xuất kho (bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu do thiếu hàng hóa)

- Tại cột 3 và 4: Đơn giá và thành tiền của từng loại vật tư, hàng hóa. Giá trị ở Cột 4 = Cột 2 x Cột 3.

- Tại dòng “Cộng”: Tổng số tiền vật tư, hàng hóa theo thực tế đã xuất kho

- Tại dòng "Tổng số tiền viết bằng chữ": Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên phiếu xuất kho.

2. Trên phiếu xuất kho có cần ghi đơn giá không?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ không có dòng đơn giá và thành tiền

Dựa theo nguyên tắc về chứng từ kế toán nói chung và phiếu xuất kho nói riêng thì phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu nêu ở phía trên. Tuy nhiên trong một số trường hợp, phiếu xuất kho không cần phải ghi đơn giá.

Theo quy định tại điểm g khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nội dung trên một số loại phiếu xuất kho như sau:

- Trên phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ:

+ Tên người nhận hàng, địa chỉ nhận hàng.

+ Tên người xuất hàng, địa chỉ kho xuất hàng.

+ Không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng tiền thanh toán

- Trên Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý:

+ Số, ngày/tháng/năm hợp đồng kinh tế

+ Họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có)

+ Địa chỉ xuất hàng

+ Địa chỉ nhận hàng

+ Tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền

Như vậy, đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì không nhất thiết phải có “đơn giá” và “thành tiền”.

3. Phiếu xuất kho có cần đóng dấu không?

Mẫu phiếu xuất kho số 02 - VT ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, số 02 - VT ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, số 03/XKNB và số 04/HGĐL ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP không yêu cầu đóng dấu của đơn vị.

Phiếu xuất kho cần phải có chữ ký, họ và tên của cá nhân có thẩm quyền như người lập phiếu, người nhận, kế toán, thủ kho, giám đốc.

Tóm lại phiếu xuất kho không bắt buộc phải có đóng dấu của đơn vị mà chỉ cần có đầy đủ chữ ký, họ và tên của các cá nhân có thẩm quyền liên quan đến hàng hóa được xuất từ kho.

4. Phiếu xuất kho có cần chữ ký của giám đốc không?

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý không cần chữ ký của giám đốc

Một số mẫu phiếu xuất kho đang được áp dụng phổ biến hiện nay gồm:

+ Mẫu phiếu xuất kho VT - 02 Thông tư 200/2014/TT-BTC;

+ Mẫu phiếu xuất kho VT - 02 Thông tư 133/2016/TT-BTC;

+ Mẫu phiếu xuất kho 03/XKNB Nghị định 123/2020;

+ Mẫu phiếu xuất kho 04/HGĐL Nghị định 123/2020.

Trong đó chỉ có mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý là không có dòng chữ ký, họ tên của giám đốc, còn lại tất cả các nội dung khác đều có đầy đủ.

Tóm lại tất cả các loại phiếu xuất kho đều có chữ ký, họ và tên của giám đốc trừ phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Giám đốc có thể ủy quyền cho người khác như trưởng phòng, phó giám đốc ký thay. Việc ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản và giám đốc vẫn phải chịu trách nhiệm cuối cùng trước pháp luật về chữ ký trên phiếu xuất kho.

Trên đây là tổng hợp các nội dung liên quan đến phiếu xuất kho có mấy liên? Có cần ghi đơn giá trên phiếu xuất kho hay không? EFY Việt Nam hiện đang cung cấp sản phẩm phiếu xuất kho điện tử vô cùng tiện lợi và đem lại nhiều lợi ích. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về phiếu xuất kho điện tử nhé.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY