Quy định về xuất hóa đơn đầu ra và bán hàng hóa không có hóa đơn đầu vào

Hiện nay, trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp khi mua hàng hóa để xuất bán cho khách hàng có thắc mắc: Khi chưa nhận được hóa đơn từ bên bán, doanh nghiệp vẫn thực hiện bán hàng hóa, đồng thời xuất hóa đơn đầu ra cho người mua có được hay không? Trong bài viết hôm nay của iHOADON, hãy cùng tìm hiểu quy định của pháp luật về việc bán hàng hóa không có hóa đơn đầu vào nhé.

1. Quy định pháp luật về việc bán hàng không có hóa đơn đầu vào

Quy định pháp luật về bán hàng hóa không có hóa đơn đầu vào

Theo Khoản 4 Điều 1 Nghị định 124/2015/NĐ-CP quy định: “Hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ là hàng hóa lưu thông trên thị trường không có căn cứ xác định được nguồn gốc nơi sản xuất hoặc xuất xứ của hàng hóa.”

Điều 21 Nghị định 185/2013/NĐ-CP quy định về hành vi vi phạm về kinh doanh hàng hóa quá hạn sử dụng, không rõ nguồn gốc, xuất xứ và có vi phạm khác. Theo đó, với các hàng khi bên bán hàng hóa không có hóa đơn đầu vào, không chứng minh được nguồn gốc, xuất xứ thì sẽ bị xử phạt như sau:

- Áp dụng mức phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 200.000 - 400.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây trong trường hợp hàng hóa vi phạm có giá trị dưới 1.000.000 đồng

+ Kinh doanh hàng hóa quá hạn sử dụng ghi trên nhãn hàng hóa hoặc bao bì hàng hóa, trừ thuốc bảo vệ thực vật

+ Kéo dài thời gian sử dụng của hàng hóa bằng cách đánh tráo, thay đổi nhãn hàng hóa, bao bì hàng hóa hoặc tẩy xóa, sửa chữa thời hạn sử dụng trên nhãn, bao bì hàng hóa.

+ Kinh doanh các sản phẩm hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ

+ Kinh doanh hàng hóa có nhãn, bao bì hàng hóa có chứa hình ảnh, hình vẽ, chữ viết, dấu hiệu, biểu tượng hoặc thông tin khác sai sự thật. Qua đó gây nhầm lẫn về chủ quyền quốc gia, truyền thống lịch sử hoặc phương hại đến bản sắc văn hóa, đạo đức lối sống, đoàn kết dân tộc và trật tự an toàn xã hội.

Bảng mức phạt đối với hành vi vi phạm

- Phạt tiền gấp hai lần mức tiền phạt quy định từ khoản 1 đến khoản 12 Điều 21 Nghị định 185/2013/NĐ-CP đối với người sản xuất, nhập khẩu thực hiện hành vi vi phạm hành chính hoặc hàng hóa vi phạm thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Là lương thực, thực phẩm; phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, chất bảo quản thực phẩm, thuốc phòng bệnh và thuốc chữa bệnh cho người, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm

+ Là chất tẩy rửa, diệt côn trùng, thuốc thú y, phân bón, xi măng, thức ăn chăn nuôi, thuốc bảo vệ thực vật, chất kích thích tăng trưởng, giống cây trồng, giống vật nuôi

+ Thuộc danh mục hàng hóa hạn chế kinh doanh hoặc kinh doanh có điều kiện

2. Xuất hóa đơn đầu ra mà không có hóa đơn đầu vào

Xuất hóa đơn đầu ra mà không có hóa đơn đầu vào có được không?

Theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ như sau: 

• Đối với hoạt động bán hàng hóa, thời điểm lập và xuất hóa đơn phải là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc là quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua (không phân biệt đã thu được tiền hay là chưa)
• Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ, thời điểm lập và xuất hóa đơn phải là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ đó (không phân biệt đã thu tiền hay chưa), nếu đã thu tiền trước thì thời điểm lập và xuất hóa đơn chính là ngày thu tiền.
• Đối với việc giao hàng hóa nhiều lần thì cần phải lập/xuất hóa đơn cho mỗi lần giao về khối lượng và giá trị hàng hóa tương ứng.

Vì vậy, đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bên bán khi bàn giao hàng hóa, dịch vụ phải thực hiện xuất hóa đơn và bàn giao cho bên mua theo đúng quy định. Trong trường hợp, bên bán đã giao hàng cho bên mua mà không xuất hóa đơn là trái pháp luật và đồng nghĩa rằng xuất hóa đơn đầu ra mà không có hóa đơn đầu vào là trái pháp luật. Do đó, việc bán hàng hóa không có hóa đơn đầu vào là không đúng theo quy định của pháp luật.

Kết luận: Nếu nhà cung cấp đã giao hàng cho doanh nghiệp nhưng chưa xuất hóa đơn thì tuyệt đối doanh nghiệp không được xuất hóa đơn đầu ra cho khách nhằm tránh những rủi ro không đáng có.

3. Hướng dẫn xử lý hàng hóa không có hóa đơn đầu vào

Cách xử lý khi bán hàng không có hóa đơn đầu vào

Để xử lý hàng hóa không có hóa đơn đầu vào, dưới đây là một số cách:

Cách 1: Vay, mượn hàng hóa, khi nào có thì trả lại

Một cách để hợp thức hàng hóa không có hóa đơn đầu vào mà kế toán có thể áp dụng là thực hiện vay, mượn hàng hóa đề xuất và khi nào có hàng thì sẽ trả lại.

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 3, Thông tư số 119/2014/TT- BTC có quy định:

“Trường hợp xuất máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả, nếu có hợp đồng và các chứng từ liên quan đến giao dịch phù hợp, cơ sở kinh doanh không phải lập hóa đơn, tính, nộp thuế GTGT.”

Vì thế mà hàng hóa không có hóa đơn đầu vào khi chuyển sang hình thức vay mượn (có chứng từ ghi rõ việc vay, mượn) thì doanh nghiệp hoàn toàn không cần có hóa đơn đầu vào với hàng hóa đã xuất.

Cách 2: Mua hóa đơn lẻ theo số lượng như trên và nhập kho tính giá thành bình thường để hợp thức hóa

Một cách khác để hợp thức hóa việc hàng hóa mua vào không có hóa đơn là kế toán có thể thực hiện mua hóa đơn lẻ theo số lượng như trên và nhập kho tính giá thành bình thường.

Kế toán cần cân đối thuế thu nhập doanh nghiệp để đảm bảo các chi phí như lương quản lý, văn phòng phẩm,… cân bằng với số tiền hóa đơn lẻ để tránh phải đóng thuế TNDN của năm tài chính

Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn các quy định của pháp luật về việc bán hàng hóa không có hóa đơn đầu vào. Hãy đảm bảo luôn có đầy đủ hóa đơn trong quá trình kinh doanh hàng hóa, dịch vụ để tránh rủi ro nhé. 

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng  0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT