Giải đáp: Sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 có cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không?

Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26 là nghiệp vụ quen thuộc với nhiều kế toán khi sử dụng hóa đơn. Tuy nhiên, theo quy định mới tại Thông tư 78, nghị định 123, hầu hết các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nữa. Vậy quy định cụ thể cho vấn đề này thế nào? Hãy cùng iHOADON tìm hiểu chi tiết dưới đây.

Sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 có cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không?

Quy định về việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Thông tư 78, nghị định 123

Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực đã đem lại nhiều thay đổi trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử của người nộp thuế. Đối với các tổ chức, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 78, Nghị định 123 thì sẽ không phải lập báo cáo BC 26. Trừ một số trường hợp theo quy định.

Theo điều 29, nghị định 123/2020/NĐ-CP, người nộp thuế là tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thì cần nộp BC 26. Đồng thời, Người nộp thuế cũng cần lập bảng kê hóa đơn được sử dụng trong kỳ tính thuế cho CQT trực tiếp quản lý.

Với các đối tượng này, thời hạn nộp báo cáo theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo quý có phát sinh việc sử dụng hóa đơn. Đây là thời hạn chậm nhất mà người nộp thuế cần lưu ý để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Trường hợp trong kỳ tính thuế, đơn vị không sử dụng hóa đơn thì người nộp thuế nộp báo cáo BC 26 và ghi số lượng hóa đơn đã được sử dụng là 0. Đồng thời, đơn vị không cần gửi bảng kê hóa đơn được sử dụng trong kỳ tính thuế. Trường hợp đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo tình hình hình sử dụng hóa đơn kỳ trước có số tồn bằng 0 thì người nộp thuế không cần lập báo cáo BC 26 nếu trong kỳ không mua hay không sử dụng hóa đơn.

Như vậy, ngoại trừ các đối tượng được quy định tại điều 29, nghị định 123/2020/NĐ-CP, các đối tượng còn lại sẽ không cần làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 78.

Trước đây, trong quá trình sử dụng hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử theo Thông tư 32, người nộp thuế sẽ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC 26. Tuy nhiên, khi chuyển đổi, sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78, người nộp thuế không cần thực hiện thủ tục này nữa.

NNT sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 không cần lập BC 26, trừ một số trường hợp theo quy định

Một số điều cần lưu ý

Thông tư 78 với nhiều quy định mới về việc sử dụng hóa đơn điện tử đã đem tới nhiều băn khoăn, thắc mắc cho nhiều người nộp thuế. Đặc biệt là với những đối tượng lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử như hộ, cá nhân kinh doanh.

Trong quá trình sử dụng hóa đơn và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo thông tư 78, nghị định 123, đơn vị cần lưu ý:

- Đối với các đối tượng được quy định tại điều 29, nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác và thay đổi cơ quan Thuế quản lý trực tiếp, Người nộp thuế cần nộp BC 26 và bảng kê cho cơ quan Thuế nơi chuyển đi.

- Người nộp thuế cần thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78 theo lộ trình của cơ quan Thuế.

- Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, khi hệ thống cấp mã của CQT gặp sự cố, không thể cấp mã cho người bán, trong thời gian chờ khắc phục, CQT có giải pháp bán hóa đơn do CQT đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng. Sau khi hệ thống được khắc phục, CQT thông báo cho các tổ chức, cá nhân tiếp tục sử dụng hóa đơn tử. Sau tối đa 02 ngày làm việc kể từ thời hạn theo thông báo của CQT, NNT gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy của CQT.

Như vậy, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định tại điều 29, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 sẽ không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Người nộp thuế cần lưu ý thay đổi này cũng như các quy định mới, quan trọng tại Thông tư 78 để có thể thay đổi, sử dụng HĐĐT kịp thời theo lộ trình.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

MinhNH