Thay đổi số tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử? Doanh nghiệp phải làm như thế nào?

Số tài khoản là một trong những nội dung mọi người thường thấy trên Hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, đây có phải nội dung bắt buộc không? Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi số tài khoản trên hóa đơn điện tử thì cần làm những thủ tục gì để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử. Nội dung này sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Số tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử có bắt buộc không?

Theo nội dung quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC, nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử bao gồm:

Những tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn điện tử

- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và số hóa đơn

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của hàng hóa/ dịch vụ, thuế suất thuế GTGT, thành tiền,….

- Chữ ký số/ chữ ký điện tử của người bán, chữ ký số/ chữ ký điện tử của người mua (nếu có

- Thời điểm lập hóa đơn điện tử

- Mã của cơ quan thuế

- Phí; lệ phí thuộc ngân sách nhà nước; chiết khấu thương mại, khuyến mại, giảm giá (nếu có)…

Như vậy, nội dung số tài khoản không bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử. Do đó khi doanh nghiệp khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần phải đề cập đến nội dung này.

Đối với Hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung bắt buộc  như đã nêu trên nhưng không có số tài khoản ngân hàng thì hóa đơn điện tử vẫn hợp lệ, hợp pháp.

2. Hướng dẫn Doanh nghiệp cách thay đổi số tài khoản trên hóa đơn điện tử

Hướng dẫn thay đổi tiêu thức số tài khoản trên hóa đơn điện tử

Mặc dù Số tài khoản ngân hành không phải là nội dung bắt buộc trên Hóa đơn điện tử. Nhưng, nhiều Doanh nghiệp khi khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử vẫn để tiêu thức số tài khoản trên hóa đơn để thuận tiện cho việc thanh toán, đối chiếu của khách hàng. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, đôi khi doanh nghiệp có thay đổi về số tài khoản ngân hàng. Vậy khi đó doanh nghiệp cần làm những thủ tục gì để thay đổi số tài khoản trên hóa đơn điện tử nhưng hóa đơn phát hành vẫn có tính hợp pháp, hợp lệ?

Khi doanh nghiệp đã thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử và trên hóa đơn có nội dung “số tài khoản”, nhưng doanh nghiệp muốn thay đổi “số tài khoản” sang số tài khoản khác hoặc trong quá trình sử dụng đơn vị phát hiện số tài khoản trên hóa đơn bị sai muốn thay đổi lại cho đúng thì cần thực hiện theo hướng dẫn sau:

Vì “số tài khoản” là chỉ tiêu không bắt buộc trên hóa đơn điện tử nên khi thay đổi số tài khoản doanh nghiệp không cần thay đổi số thứ tự mẫu hóa đơn.

Tuy nhiên, mỗi chi cục thuế quản lý sẽ có hướng dẫn khác nhau. Vì vậy, để tránh những phát sinh không đáng có về sau, khi doanh nghiệp muốn thay đổi nội sung “số tài khoản” đơn vị liên hệ trước với chi cục thuế về vấn đề này:

- Nếu cơ quan thuế quản lý tiếp tục cho đơn vị sử dụng số hóa đơn cũ đã phát hành chưa sử dụng hết, thì đơn vị cần làm văn bản cam kết gửi sang nhà cung cấp, nhà cung cấp sẽ hỗ trợ đổi lại số tài khoản mới ở các số hóa đơn còn lại. Đồng thời gửi hóa đơn điện tử mẫu với tiêu thức “số tài khoản” đã thay đổi (theo đúng định dạng), ký điện tử gửi cơ quan Thuế quản lý để tiếp tục sử dụng.

- Nếu cơ quan thuế quản lý không đồng ý cho đơn vị sử dụng số hóa đơn cũ đã phát hành chưa sử dụng hết, đơn vị cần tiến hành hủy các số hóa đơn còn lại và liên hệ nhà cung cấp hỗ trợ thay đổi số hóa đơn và làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới (nội dung số tài khoản được đã thay đổi) gửi cơ quan thuế. Nhưng trên thực tế, đơn vị phát hành hoá đơn mới xong, được cơ quan thuế duyệt rồi mới nên hủy.

Hi vọng rằng những chia sẻ của iHOADON sẽ giúp cho các kế toán và doanh nghiệp tháo gỡ được những vướng mắc khi cần thay đổi thông tin “số tài khoản ngân hàng” trên hóa đơn điện tử.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HaTT_TT