Hướng dẫn thủ tục tiêu huỷ hoá đơn điện tử áp dụng theo TT32 và hoá đơn giấy để chuyển sang sử dụng hoá đơn điện tử theo TT78, NĐ123

Khi thực hiện chuyển đổi sang triển khai áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, Nghị định 123 các đơn vị phải xử lý như thế nào đối với số hóa đơn đang còn tồn chưa sử dụng hết, bao gồm cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử theo quy định cũ tại Thông tư 32, Quyết định 1209? Đây cũng là thắc mắc chung của rất nhiều doanh nghiệp, người nộp thuế. Vì thế, trong bài viết này EFY-iHOADON sẽ hướng dẫn chi tiết các doanh nghiệp cách tiêu huỷ hoá đơn điện tử theo Thông tư 32 và hoá đơn giấy.

Hướng dẫn thủ tục tiêu huỷ hoá đơn điện tử áp dụng theo Thông tư 32 và hoá đơn giấy

1. Bắt buộc phải tiêu huỷ hoá đơn điện tử, hoá đơn giấy còn tồn

Theo quy định tại khoản 3, Điều 15 Nghị định 123 nêu rõ:

Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới tại Nghị định 123, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy hoá đơn được thực hiện theo quy định tại Điều 27, Nghị định 123.

Như vậy theo quy định nêu trên, kể từ thời điểm doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và được cơ quan thuế chấp nhận thì doanh nghiệp sẽ ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định cũ và thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy còn tồn (nếu có).

Bên cạnh đó, trong thông báo gửi doanh nghiệp, người nộp thuế trên địa bàn TP. Hà Nội về việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại Hà Nội theo quy định mới, Cục thuế TP. Hà Nội cũng đã hướng dẫn rõ nội dung này để các doanh nghiệp, người nộp thuế nắm bắt thực hiện.

2. Thủ tục hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 và hoá đơn giấy còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 và hoá đơn giấy còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123

* Đối với đơn vị đang sử dụng hoá đơn giấy

Thủ tục tiêu huỷ hoá đơn còn tồn:

Thủ tục tiêu hủy hóa đơn điện tử theo quy định cũ và hoá đơn giấy của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh được thực hiện theo quy định tại Điều 27, Nghị định 123:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê các hóa đơn cần tiêu hủy.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.

Lưu ý: Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn.

- Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm:

- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;

- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

- Biên bản hủy hóa đơn;

- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39).

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

* Đối với đơn vị đang sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 32

Đối với hóa đơn điện tử cũ đang sử dụng có thể thực hiện tiêu huỷ hoá đơn còn tồn trên phần mềm hoá đơn điện tử đang sử dụng. Doanh nghiệp có thể liên hệ với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử của mình để được hỗ trợ hướng dẫn các thủ tục ngừng hoá đơn còn tồn trên phần mềm để tránh việc phát sinh việc vẫn phát hành xuất hóa đơn sau khi đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123.

Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh được sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định số 123/2020/NĐ- CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC và phải ngừng sử dụng hoá đơn theo quy định cũ (Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn) đồng thời thực hiện hủy hóa đơn theo quy định, gửi Thông báo kết quả hủy hóa đơn theo Mẫu TB03/AC và báo cáo quyết toán tình hình sử dụng hóa đơn Mau BC26/AC đến cơ quan thuế theo hình thức điện tử.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục tiêu huỷ hoá đơn giấy và hoá đơn điện tử áp dụng theo quy định cũ. Các đơn vị, NNT cần nắm vững các quy định, thủ tục này để đảm bảo chuyển đổi hoá đơn điện tử theo đúng quy định.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HaTT_TT