Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ và hợp pháp - iHOADON

Với mục đích thúc đẩy công nghệ thông tin vào cuộc sống, hóa đơn điện tử mang lại lợi ích rất to lớn nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp giảm gánh nặng về chi phí, tiết  kiệm thời gian, các thủ tục lên hành chính công lên thuế. Bên cạnh đó, việc tra cứu hóa đơn cũng đơn giản và tiện lợi hơn cho doanh nghiệp lần khách hàng.

EFY Việt Nam hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp cụ thể như sau:

1. Tra cứu trên website nhà cung cấp phần mềm Hoá đơn điện tử

• Đăng nhập vào website : https://ihoadon.vn/

Giao diện trang hóa đơn điện tử iHOADON

Chọn vào mục ‘’ TRA CỨU’’. Có 2 hình thức tra cứu hóa đơn điện tử: theo số hóa đơn, mã tra cứu; hoặc từ file

A. Tra cứu hóa đơn điện tử theo số hóa đơn và mã tra cứu

Tra cứu theo số hóa đơn và tra cứu:

• Nhập số hóa đơn và mã tra cứu hoặc chuỗi xác thực hóa đơn trong email và nhấn tra cứu để ra thông tin hóa đơn

Màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và hiển thị 2 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .XML và .PDF, doanh nghiệp có thể tùy chọn tải từng file hoặc cả bộ hồ sơ.

Tra cứu hóa đơn từ file xml đã lưu tại máy

Doanh nghiệp có thể truy cập website https://ihoadon.vn chọn mục TRA CỨU, chọn TỪ FILE và chọn file .XML trên máy tính để xem lại hóa đơn đã lưu.

Ngoài ra, tại mục tra cứu, doanh nghiệp, tổ chức bên mua có thể thực hiện ký điện tử cho các loại Biên bản điều chỉnh, Biên bản huỷ hoá đơn hoặc các loại Giấy tờ đính kèm hoá đơn điện tử được gửi từ bên bán.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử theo chủ trương của chính phủ giúp doanh nghiệp hạch toán, đối chiếu, kê khai thuế và nộp thuế dễ dàng, thuận tiện hơn, tăng tính bảo mật, lưu trữ thuận tiện tránh bị thất lạc, hư hỏng hóa đơn…

B. Tra cứu thông tin hóa đơn trên trang tra cứu của tổng cục thuế

Bước 1 : Truy cập vào website của Tổng cục Thuế http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/

Bước 2 : Chọn một trong hai hình thức ‘’Tra cứu một hóa đơn’’ hoặc ‘’Tra cứu nhiều hóa đơn’’

Bước 3: Nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc có dấu *:

• Mã số thuế
• Mẫu số
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn

Nhấn nút ‘’ Tìm kiếm’’

Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin hóa đơn trả về.

• Hoá đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp sẽ có đầy đủ các trường thông tin về Mẫu số, Ký hiệu, Số hoá đơn, Hình thức

Để hiển thị đầy đủ thông tin của hóa đơn thì bấm vào ‘’ xem thông tin chi tiết tại đây’’

Nếu thiếu một trong các trường trên thì hóa đơn điện tử đang tra cứu là không hợp pháp. Điều này có thể do bên bán chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được update lên cổng thông tin.

iHOADON là phần mềm hoá đơn điện tử hàng đầu do EFY Việt Nam cung cấp, được kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, áp dụng công nghệ bảo mật bản quyền DevExpress với hai phiên bản Destop và Website phù hợp với đặc thù của nhiều doanh nghiệp, trường học, bệnh viện…

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

EFY Việt Nam