Hướng Dẫn Làm Công Văn Đề Nghị Thanh Toán Theo Hóa Đơn

Công văn đề nghị - yêu cầu thanh toán theo hóa đơn được ban hành kèm theo Thông Tư 113/2016/TT-BTC, và được sử dụng sau khi bên bán đã giao hàng cho bên mua và yêu cầu bên mua thanh toán số tiền hàng cho bên bán theo hóa đơn với mục đích tạo sự văn minh, chuyên nghiệp và có tính thương thuyết trong hoạt động thanh toán giữa các bên. Sau đây là mẫu công văn đề nghị - yêu cầu thanh toán theo hóa đơn, mời quý khách hàng tham khảo.

Mẫu công văn đề nghị thanh toán theo hóa đơn

1. Công văn đề nghị thanh toán theo hóa đơn là gì?

Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế hiện nay thì việc mở rộng các mối quan hệ hợp tác kinh doanh giữa các tổ chức, doanh nghiệp trở lên khá phổ biến. Vấn đề thanh toán tiền muộn, chậm hơn so với thỏa thuận ban đầu hay các giao dịch thanh toán trong quá trình mua bán, kinh doanh chậm, muộn cũng thường xuyên diễn ra. Chính vì vậy mà các bên liên quan sẽ cần phải sử dụng đến mẫu công văn đề nghị thanh toán theo hóa đơn và gửi đến đối tác, khách hàng của mình, yêu cầu họ nhanh chóng thực hiện nghĩa vụ của mình để tránh tình trạng xảy ra các tranh chấp không đáng có.

Mẫu Công văn đề nghị thanh toán theo hóa đơn cũng gần giống với Mẫu giấy đề nghị thanh toán, tuy nhiên, hình thức này mang mục đích tạo sự văn minh, chuyên nghiệp và có tính thương thuyết cao trong hoạt động thanh toán giữa các bên tham gia.

2. Ý nghĩa của mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ

Mẫu đề nghị thanh toán theo hóa đơn có ý nghĩa và vai trò vô cùng quan trọng đối với các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Đây được xem là một văn bản có giá trị về pháp luật và yêu cầu các bên đối tác, khách hàng cần thực hiện theo đúng nghĩa vụ của mình. Cụ thể, việc sử dụng mẫu giấy đề nghị thanh toán theo hóa đơn sẽ có ý nghĩa như sau:

- Mang ý nghĩa thông báo, thúc giục các đối tượng đang nợ thanh toán, chưa thực hiện theo đúng nghĩa vụ, trách nhiệm của mình về việc thanh toán sau khi thực hiện các giao dịch kinh doanh, mua bán.

- Đây là công văn được pháp luật công nhận, có thể gửi đến các cơ quan pháp luật có thẩm quyền trong các trường hợp đối phương không chấp hành nghĩa vụ.

- Có thể là bằng chứng khởi kiện trong trường hợp đối phương không tuân thủ, xảy ra các tranh chấp và tòa án sẽ dựa vào đây để nhận biết được 1 bên đang vi phạm các thỏa thuận trong hợp đồng.

3. Mẫu Công văn đề nghị thanh toán theo hóa đơn

Việc sử dụng mẫu công văn đề nghị thanh toán theo hóa đơn là quy chuẩn hiện nay cho việc thông báo, nhắc nợ của tất các doanh nghiệp được sử dụng chung trong kế toán.

Dưới đây sẽ là toàn bộ nội dung mẫu công văn đề nghị thanh toán theo hóa đơn mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu công văn đề nghị thanh toán hóa đơn

4. Hướng dẫn điền công văn đề nghị thanh toán theo hóa đơn.  

Hướng dẫn điền công văn đề nghị thanh toán theo hóa đơn

- Tên đơn vị và số công văn (viết ở góc bên trái trên cùng của giấy đề nghị);

- Họ và tên người đề nghị thanh toán; số chứng minh thư hoặc số giấy giới thiệu

- Bộ phận hoặc địa chỉ bộ phận của người đề nghị thanh toán;

- Nội dung thanh toán (ghi rõ lý do, nguồn gốc, mục đích của khoản chi);

- Số tiền (Viết bằng chữ và bằng số);

- Kèm theo các tài liệu chứng từ gốc (ghi rõ số lượng đi kèm như: Hóa đơn chứng từ, …).

- Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản, mẫu giấy đề nghị thanh toán phải kèm theo các thông tin chuyển khoản của người thụ hưởng như tên, số tài khoản, chi nhánh ngân hàng.

Lưu ý: Trong quá trình viết mẫu công văn đề nghị thanh toán theo hóa đơn không được tẩy xóa. Sau khi hoàn thành, mẫu công văn đề nghị thanh toán được nộp cho kế toán trưởng xem xét sau đó chuyển cho giám đốc doanh nghiệp phê duyệt.

Như vậy, thông qua bài viết trên, EFY VIỆT NAM mong muốn sẽ mang lại những thông tin hữu ích , cần thiết trong quá trình làm việc của bạn.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

TrangDQ