Đăng ký thuế là gì? Thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho doanh nghiệp

Đăng ký thuế là hoạt động bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức trước khi thực hiện nghĩa vụ đóng thuế. Vậy đăng ký thuế là gì? Thủ tục và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cho doanh nghiệp. Trong bài viết hôm nay, cùng iHOADON tìm hiểu nhé.

1. Đăng ký thuế là gì?

Định nghĩa đăng ký thuế

Đăng ký thuế là hoạt động mà người nộp thuế kê khai với cơ quan thuế các thông tin định danh - thông tin cơ bản để phân biệt với những người nộp thuế khác. 

Đối với cá nhân, thông tin định danh thường bao gồm các thông tin về họ tên, tuổi, nghề nghiệp, địa chỉ,... Đối với doanh nghiệp, thì thông tin định danh bao gồm tên doanh nghiệp, trụ sở chính, địa chỉ các cơ sở, ngành nghề kinh doanh đăng ký, vốn kinh doanh, người đại diện theo pháp luật…

Người nộp thuế sau khi thực hiện các thủ tục đăng ký thuế, cơ quan thuế sẽ cấp cho một mã số thuế cho người nộp thuế. Mỗi mã số thuế tương ứng với một người nộp thuế duy nhất. Mã số này đồng thời là mã số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Đối tượng đăng ký thuế

Ai thuộc đối tượng đăng ký thuế?

Đối tượng đăng ký thuế được quy định tại Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, Điều 6 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 105/2020/TT-BTC, theo đó:

- Đối tượng đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông với hoạt động đăng ký doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật

- Đối tượng đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương - nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Hồ sơ và thủ tục đăng ký thuế

Hồ sơ & Thủ tục đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

3.1. Hồ sơ đăng ký thuế cho công ty mới thành lập

Để đăng ký thuế lần đầu cho doanh nghiệp, người nộp thuế thực hiện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thì hồ sơ đăng ký thuế là hồ sơ đăng ký kinh doanh. Hồ sơ đăng ký thuế được quy định tại Thông tư số 80/2012/TT-BTC và Thông tư số 95/2016/TT-BTC. Theo đó, người nộp thuế cần chuẩn bị:

- 01 Tờ khai đăng ký thuế;

- 01 Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động; quyết định thành lập

- 01 Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương khác do cơ quan có thẩm quyền cấp phép;

Nếu người nộp thuế là hộ kinh doanh thì hồ sơ bao gồm:

- 01 Tờ khai đăng ký thuế

- 01 Bản sao CCCD/CMT/hộ chiếu

- Giấy tờ khác có liên quan

3.2. Thủ tục đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

Đối với người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh thì địa điểm nộp hồ sơ sau đăng ký thuế là địa điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Người nộp thuế đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế thì địa điểm nộp hồ sơ được quy định cụ thể, như sau:

- Doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở chính;

- Hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi phát sinh thu nhập chịu thuế, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, đăng ký tạm trú hoặc cơ quan phát sinh nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước;

- Doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp;

- Cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập đăng ký thuế thay cho bản thân và người phụ thuộc nộp hồ sơ đăng ký thuế thông qua doanh nghiệp, cá nhân chi trả thu nhập. Doanh nghiệp, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và nộp hồ sơ thay cho cá nhân đến cơ quan quản lý trực tiếp.

4. Thời hạn đăng ký thuế

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế

Đối với người nộp thuế khi đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, kinh doanh thì thời hạn đăng ký thuế là thời hạn đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. 

Đối với người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thời hạn 10 ngày, kể từ ngày:

- Phát sinh trách nhiệm khấu trừ thuế, nộp thuế thay; tổ chức nộp thay cho cá nhân theo văn bản, hợp đồng;

- Phát sinh yêu cầu được hoàn thuế;

- Bắt đầu hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp không thuộc diện đăng ký kinh doanh hoặc cá nhân, hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký kinh doanh nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận;

- Ký hợp đồng nhận thầu đối với nhà thầu, ký hợp đồng và hiệp định dầu khí;

- Phát sinh nghĩa vụ đóng thuế TNCN;

- Phát sinh nghĩa vụ khác với ngân sách Nhà nước.

Các doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ đóng thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế.

5. Mẫu tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân

Mẫu tờ khai đăng ký mã số thuế được áp dụng theo mẫu đính kèm trong phụ lục của Thông tư số 80/2012/TT-BTC. 

Mẫu tờ khai đăng ký thuế theo quy định

Ngoài ra, các mẫu tờ khai dành riêng cho cá nhân, hộ kinh doanh và các doanh nghiệp theo các lĩnh vực cụ thể.

>>> Tải ngay mẫu tờ khai đăng ký thuế TẠI ĐÂY

Trên đây là nội dung liên quan đến đăng ký thuế cho doanh nghiệp. Nắm rõ quy trình, thủ tục đăng ký thuế giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đóng thuế chính xác theo quy định của pháp luật. 

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

ThuongNTH