Hướng dẫn đăng ký tờ khai sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 không cần đăng nhập phần mềm EFY-iHOADON

Nhằm giúp khách hàng tự đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 để nộp lên CQT mà không cần đăng nhập vào phần mềm iHD V3 và khách hàng mới thực hiện đăng ký theo TT78, EFY Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết các bước hướng dẫn đăng ký tờ khai sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 không cần đăng nhập phần mềm EFY-iHOADON.

1. Áp dụng với các đối tượng:

- Đối với khách hàng chưa có tài khoản đăng nhập iHD V3, chưa có tờ khai đăng ký nộp lên CQT: Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT sẽ được gửi lên CQT

- Đối với khách hàng chưa có tài khoản đăng nhập iHD V3, đã nộp tờ khai đăng ký lên CQT ở NCC khác: Đơn vị nhập lại thông tin tờ khai đã nộp

- Đối với khách hàng đang sử dụng bản V2, chưa kịp chuyển web: Có thể nộp trước tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT cho CQT qua link này. Dữ liệu ở V2 sẽ thực hiện convert lên V3 sau để xuất được hóa đơn. Chú ý:

• Đơn vị phải xuất các hóa đơn chờ ký còn tồn thì mới nộp được tờ khai đăng ký
• Sau khi nộp tờ khai, hệ thống sẽ khóa không cho NSD đăng nhập vào phần mềm v2 để tránh tình trạng đơn vị được CQT chấp nhận tờ khai rồi mà vẫn xuất được hóa đơn theo TT32

- Đối với khách hàng đang có tài khoản đăng nhập V3: Không đăng ký được qua link này, yêu cầu đơn vị phải đăng nhập vào phần mềm để thực hiện đăng ký

2. Lấy link đăng ký tờ khai sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 78

Để lấy link đăng ký tờ khai sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 78

Cách 1: Tại website ihoadon.vn -> Nhấn “Đăng ký” -> Chọn “Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC”

Cách 2: Tại trang đăng nhập iHD v3 (https://ihoadon.com.vn/login) -> Nhấn “Đăng ký” để mở link đăng ký sử dụng theo TT78

Hệ thống sẽ hiển thị link tờ khai đăng ký sử dụng theo TT78 (https://ihoadon.com.vn/register-declaration)

3. Hướng dẫn các bước đăng ký tờ khai sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)

Trên màn hình tờ khai, doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin còn thiếu cho tờ khai:

- Chọn Đăng ký mới để đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo TT78

(Chỉ chọn "Thay đổi thông tin" trong trường hợp tờ khai của đơn vị đã được Cơ quan thuế chấp nhận nhưng có nội dung cần sửa trên trờ khai)

Trường hợp đơn vị đã nộp tờ khai qua NCC khác: chọn option “Đã được CQT chấp nhận” và nhập thêm thông tin ngày CQT chấp nhận tờ khai đăng ký

- Đơn vị bổ sung các thông tin còn thiếu trên tờ khai

+ Tại trường thông tin Email: Đơn vị cần nhập chính xác địa chỉ email, để nhận kết quả đăng ký tờ khai được trả về từ cơ quan thuế qua email này.

+ Tại trường thông tin “Hình thức hoá đơn”, doanh nghiệp chọn đúng hình thức hoá đơn sẽ phát hành: Hoá đơn có mã của Cơ quan thuế hoặc Hoá đơn không mã của CQT.

• Trường hợp đơn vị thuộc đối tượng sử dụng HĐĐT không có mã của CQT theo khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì bổ sung thêm thông tin về ngày và số VB CQT đồng ý sử dụng HĐĐT không có mã trước khi đăng ký

• Trường hợp đơn vị thuộc đối tượng sử dụng HĐĐT có mã không phải trả tiền dịch vụ theo khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì bổ sung thêm thông tin về đối bằng cách tích chọn vào đối tượng áp dụng HĐĐT có mã không phải trả tiền dịch vụ để nộp tờ khai lên CQT

+ Về “Phương thức truyền dữ liệu hoá đơn lên cơ quan thuế” chọn:

• “Chuyển đầy đủ nội dung từng hoá đơn”: nếu muốn hệ thống tự động đồng bộ lên cơ quan thuế ngay sau khi xuất và ký số hoá đơn.
• "Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hoá đơn”:doanh nghiệp muốn tự lập bảng kê danh sách hoá đơn để gửi lên cơ quan thuế

+ Tại trường thông tin "Các loại hoá đơn sử dụng": Chọn loại hoá đơn doanh nghiệp đang sử dụng. Nếu loại hoá đơn đơn vị sử dụng không có trong danh sách thì chọn “Các loại hoá đơn khác”

+ Người dùng kích chọn mục “Chọn chứng thư số” và chọn loại thiết bị ký số mà đơn vị sẽ sử dụng để ký hoá đơn điện tử. Lúc này thông tin về chứng thư số sẽ hiển thị trên bảng thông tin.

+ Trường hợp nếu doanh nghiệp uỷ nhiệm cho công ty khác lập hoá đơn, bạn tích chọn “Đăng ký uỷ nhiệm lập hoá đơn”  bạn nhập thêm thông tin chi tiết vào bảng

- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, doanh nghiệp chọn mục “Nộp tờ khai cho cơ quan thuế” hệ thống sẽ tự động gửi tờ khai tới hệ thống của CQT

Sau khi nộp tờ khai lên cơ quan thuế, trong vòng 1 ngày CQT sẽ thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký tờ khai của doanh nghiệp  về địa chỉ email đã đăng ký.

Sau khi nhận được thông báo chấp nhận của CQT. Đơn vị không xuất hóa đơn hình thức cũ nữa (Hóa đơn TT32 hoặc hóa đơn giấy) và  bắt đầu xuất hóa đơn điện tử theo TT78.

Khi cần gia hạn, thay đổi CKS đơn vị phải thông báo với CQT bằng cách khai báo tại tờ khai thay đổi thông tin đăng ký theo mẫu đã được chúng tôi Cập nhật sẵn trên phần mềm.

Lưu ý: Nếu đơn vị đã nộp tờ khai ở link đăng ký trên, khi đăng nhập vào bản V3 -> Vào lập tờ khai đăng ký thì nội dung tờ khai đã nộp sẽ tự động update lại vào phần mềm

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký tờ khai sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) đối với các khách hàng đang sử dụng bản V2 (desktop) chưa nâng cấp lên bản V3 (web), khách hàng với khách hàng chưa có tài khoản đăng nhập iHD V3, chưa có tờ khai đăng ký nộp lên CQT và khách hàng chưa có tài khoản đăng nhập iHD V3, đã nộp tờ khai đăng ký lên CQT ở NCC khác. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho NNT khi có nhu cầu đăng ký chuyển đổi hoá đơn theo Thôgn tư 78.

 >> Xem thêm bài viết: 

Hướng dẫn các bước chuyển đổi hoá đơn điện tử từ Thông tư 32 sang Thông tư 78 trên PM EFY-iHOADON

Hướng dẫn huỷ hóa đơn điện tử theo Thông tư cũ còn tồn chưa sử dụng trên PM EFY-iHOADON

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử