Dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – Hộ kinh doanh có cần chữ ký số?

02/06/2025 13:20:20

Nghị định 70 đem đến nhiều thay đổi quan trọng và sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Một trong những điểm đáng chú ý là việc các hộ kinh doanh sẽ bắt buộc phải khởi tạo hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền. Vậy, với quy định mới này, liệu các hộ kinh doanh có phải sử dụng chữ ký số khi phát hành hóa đơn điện tử hay không? Hãy cùng iHOADON tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Hộ kinh doanh có bắt buộc sử dụng chữ ký số từ năm 2025?

Xem thêm: Hộ kinh doanh nên sử dụng loại chữ ký số nào?

Từ ngày 1/6/2025, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, chính thức có hiệu lực. Theo đó, các hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải áp dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền.

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, mọi doanh nghiệp, tổ chức khi phát hành hóa đơn điện tử đều bắt buộc phải sử dụng chữ ký số hợp lệ. Tuy nhiên, căn cứ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh không bị bắt buộc sử dụng chữ ký số.

Vậy liệu hộ kinh doanh có nên trang bị chữ ký số? Câu trả lời là hoàn toàn có.

2. Lý do hộ kinh doanh nên sử dụng chữ ký số

Xem thêm: Chế tài xử phạt hộ kinh doanh không chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Dù hiện tại chữ ký số chưa là yêu cầu bắt buộc đối với hộ kinh doanh, nhưng việc sử dụng chữ ký số mang đến rất nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:

2.1. Tiết kiệm thời gian và công sức

Thay vì phải thực hiện các thủ tục ký tay hoặc trao đổi giấy tờ mất nhiều thời gian, chữ ký số cho phép các bên thực hiện ký kết, giao dịch, xử lý thủ tục hành chính nhanh chóng, chính xác ngay trên nền tảng số.

2.2. Ký hóa đơn linh hoạt mọi lúc, mọi nơi, không bị giới hạn thiết bị

Chữ ký số giúp việc ký hóa đơn trở nên thuận tiện và có thể thực hiện dễ dàng trên mọi thiết bị kết nối internet, bất kể thời gian hay địa điểm.

2.3. Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ thuế và thủ tục pháp lý khác

Ngoài việc ký hóa đơn điện tử, chữ ký số còn là công cụ cần thiết trong các thủ tục kê khai thuế điện tử, nộp bảo hiểm xã hội điện tử, cũng như nhiều giao dịch điện tử với các cơ quan nhà nước khác.

2.4. Đảm bảo an toàn và bảo mật tối ưu

Chữ ký số mang lại sự minh bạch trong xác nhận quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan đối với tài liệu, hợp đồng, đồng thời bảo vệ thông tin trước nguy cơ giả mạo hay thay đổi không được phép.

2.5. Tối ưu chi phí vận hành

Việc áp dụng chữ ký số giúp hộ kinh doanh giảm thiểu đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển và quản lý giấy tờ truyền thống.

Đặc biệt, trong giai đoạn chuyển đổi số và mong muốn hỗ trợ tối đa cho hộ kinh doanh, EFY mang đến chương trình ưu đãi hấp dẫn với mức giảm hơn 50% khi đăng ký mới hoặc gia hạn dịch vụ chữ ký số EFY-CA. Bên cạnh đó, khách hàng còn nhận thêm ưu đãi 500 hóa đơn điện tử miễn phí khi sử dụng chữ ký số EFY-CA. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả, đồng thời giúp các hộ kinh doanh yên tâm lựa chọn đối tác uy tín, hỗ trợ toàn diện trong quá trình chuyển đổi số và tuân thủ quy định pháp luật.

hộ kinh doanh 2025 có cần chữ ký số

Mong muốn hỗ trợ các hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo được đầy đủ quyền lợi, iHOADON là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá thể – đặc biệt là các trung tâm, lớp dạy thêm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu trình độ kế toán chuyên sâu, iHOADON hỗ trợ:

✅ Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

✅ Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng thông qua email

✅ Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu quản lý hóa đơn

✅ Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, thuận tiện tra cứu khi cần

✅ Đảm bảo an toàn, bảo mật

Đăng ký tư vấn hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY