Giải đáp: Hóa đơn ghi sai ngày có điều chỉnh được không?

Hóa đơn ghi sai ngày có điều chỉnh được không? Đây là thắc mắc của rất nhiều kế toán trong quá trình kê khai thuế. Khi viết hóa đơn, sẽ không thể tránh khỏi trường hợp hóa đơn bị sai thông tin, trong đó có sai thông tin về ngày, tháng. Vậy trong trường họp này, kế toán có thể sửa lại không? Cách sửa thế nào? Hãy cùng Ihoadon tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Hóa đơn ghi sai ngày có điều chỉnh được không?

1. Hóa đơn ghi sai ngày có điều chỉnh được không?

Hiện nay, hóa đơn sai thông tin sẽ được xử lý theo quy định tại thông tư 39/2014/TT-BTC và thông tin 25/2015/TT-BTC. Các thông tin về ngày/tháng cũng vậy. Vậy trong trường hợp Hóa đơn ghi sai ngày có điều chỉnh được không?

Căn cứ vào các văn bản trên, hóa đơn ghi sai ngày tháng có thể sửa được. Tùy từng trường hợp cụ thể mà cách xử lý cũng sẽ khác nhau. Trong đó:

- Trường hợp 1: hóa đơn ghi sai ngày, tháng như chưa giao đến tay người mua

Trong trường hợp này, kế toán sẽ sửa lại bằng cách gạch chéo các liên viết sai, đồng thời lưu lại cuống của hóa đơn đó. Sau đó kế toán tiến hành xuất hóa đơn mới cho người mua theo đúng ngày tháng xuất lại hóa đơn.

- Trường hợp 2: hóa đơn ghi sai ngày tháng, đã tiến hành giao cho người mua nhưng chưa tiến hành kê khai thuế GTGT

Khi đã giao hóa đơn cho người mua nhưng chưa kê khai thuế giá trị gia tăng, kế toán cần lập biên bản thu hồi hóa đơn. Biên bản này cần được lập theo mẫu có sẵn. Sau khi thu hồi thành công, kế toán sẽ tiến hành xuất hóa đơn mới thay thế, thông tin ngày tháng là ngày xuất hóa đơn mới.

- Trường hợp 3: hóa đơn sai ngày tháng nhưng đã giao cho người mua và đã kê khai thuế.

Đối với trường hợp này, kế toán cần lập biên bản điều chính, sau đó xuất hóa đơn điều chỉnh.

Tùy từng trường hợp cụ thể mà cách xử lý hóa đơn sai ngày cũng khác nhau

2. Cách viết hóa đơn điều chỉnh thông tin ngày tháng theo quy định pháp luật

Sau khi đã tìm hiểu hóa đơn ghi sai ngày có điều chỉnh được không, nhiều người sẽ thắc mắc cách lập hóa đơn điều chỉnh. Để lập hóa đơn điều chính, kế toán cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: lập biên bản điều chỉnh

Trước tiên, để điều chỉnh các thông tin bị sai về ngày, tháng, kế toán cần lập một biên bản điều chỉnh hóa đơn. Biên bản phải có nội dung, thể hiện lý do vì sao hóa đơn bị sai/vì sao phải điều chỉnh thông tin ngày tháng trong hóa đơn.

Biên bản hợp lệ là biên bản có chữ ký xác nhận của cả bên bán và bên mua. Đơn vị có thể sử dụng chữ ký số để xác nhận. Ngày lập biên bản sẽ là ngày hiện tại.

Bước 2: lập hóa đơn điều chỉnh

Sau khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn có đủ chữ ký của 2 bên, kế toán sẽ tiến hành xuất một hóa đơn mới. Hóa đơn này là hóa đơn điều chỉnh ngày tháng cho hóa đơn đã viết sai, trong đó ghi rõ các thông tin như:

- Giá trị và số lượng hàng hóa

- Thuế xuất thues giá trị gia tăng và tiền thuế phải nộp

- Số hóa đơn, ký hiệu…

Sau đó, cả bên bán và bên mua tiến hành kê khai thuế giá trị gia tăng điều chính các thông tin theo hóa đơn mới. Việc điều chỉnh phải đảm bảo tuân thủ pháp luật về quản lý thuế.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

3. Một số lưu ý khi lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn sai ngày tháng

Hóa đơn ghi sai ngày có điều chỉnh được không? Câu trả lời là có. Tuy nhiên, để việc lập hóa đơn điều chỉnh thuận lợi, bạn cần lưu ý:

- Hóa đơn điều chỉnh phải ghi số dương, không ghi số âm

- Trong trường hợp bên mua không có chữ ký số/không phải là doanh nghiệp thì hai bên có thể sử dụng văn bản thỏa thuận bằng giấy.

- Trong trường hợp hóa đơn điện tử sai thông tin ngày tháng như đúng mã số thuế, các bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn và không cần phải lập hóa đơn điều chỉnh mới.

- Người bán có thể lựa chọn một trong 2 cách lập hóa đơn mới để điều chỉnh thông tin ngày, tháng đều được.

Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi: Hóa đơn ghi sai ngày có điều chỉnh được không? Dù hóa đơn đã giao cho người mua hay chưa, đã kê khai thuế hay chưa, bên bán đều có thể điều chỉnh hóa đơn. Hãy thực hiện đúng quy trình để việc lập hóa đơn điều chỉnh hợp lệ và thành công nhé.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

MinhNH