Hướng dẫn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) ra đời và đang dần thay thế dần cho các Hóa đơn giấy (HĐG) mang lại rất nhiều lợi ích cho cả người bán và người mua. Tuy nhiên, trong trường hợp khách hàng cần lấy Hóa đơn giấy để thực hiện một số công việc thì doanh nghiệp sử dụng HĐĐT phải làm như thế nào? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chuyển đổi từ HĐĐT sang Hóa đơn giấy theo đúng quy định hiện hành.

Trong Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định về việc chuyển đổi từ HĐĐT sang Hóa đơn giấy:

Người bán hàng hóa được chuyển đổi HĐĐT sang Hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Trên Hóa đơn chuyển đổi từ HĐĐT phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

>>> Tìm hiểu thêm: Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử iHOADON

Người mua, người bán được chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

Theo đó, Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải đáp ứng các nội dung sau:

1. Điều kiện chuyển từ Hóa đơn điện tử sang Hóa đơn giấy

Hóa đơn điện tử chuyển sang Hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện:

- Phản ánh toàn vẹn nội dung của Hóa đơn điện tử gốc;

- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ Hóa đơn điện tử sang Hóa đơn giấy;

- Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ Hóa đơn điện tử sang Hóa đơn giấy.

2. Giá trị pháp lý của các Hoá đơn điện tử chuyển đổi

Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

3. Ký hiệu riêng trên Hoá đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

- Dòng chữ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”phân biệt giữa Hoá đơn chuyển đổi và Hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn;

- Họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi;

- Thời gian thực hiện chuyển đổi

Mẫu Hóa đơn chuyển đổi từ Hóa đơn điện tử

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

EFY Việt Nam