Hướng dẫn lập hóa đơn có nhiều trang- nhiều dòng

Trong Điều 19 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 quy định về việc Lập hóa đơn khi danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn cụ thể như sau:

Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng trên một trang của một hóa đơn, người bán có thể tách các loại hàng hóa, dịch vụ để lập thành nhiều hóa đơn hoặc lựa chọn một trong hai hình thức sau:

1. Sử dụng bảng kê kèm theo

Người bán hàng được sử dụng bảng kê để liệt kê cụ thể các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn bán hàng. Hóa đơn lập kèm theo bảng kê phải đáp ứng các điều kiện như sau:

a) Nội dung ghi trên hóa đơn

- Trên Hóa đơn bán hàng phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số...ngày...tháng...năm...”.

- Mục “tên hàng hóa, dịch vụ” trên hóa đơn chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng.

b) Nội dung trên bảng kê

- Trên Bảng kê kèm theo Hóa đơn phải ghi rõ thông tin: “kèm theo hóa đơn số...ngày...tháng....năm...” và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng và người mua hàng (như trên hóa đơn).

- Bảng kê do người bán thiết kế phù hợp với đặc điểm, mẫu mã, chủng loại của các loại hàng hóa, dịch vụ nhưng phải đảm bảo các nội dung chính như sau:

+ Tên người bán hàng, địa chỉ, mã số thuế.

+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền.

+ Trường hợp người bán hàng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng”, “tiền thuế giá trị gia tăng”.

+ Tổng cộng tiền thanh toán (chưa có thuế GTGT) phải đúng với số tiền ghi trên hóa đơn GTGT.

- Bảng kê phải ghi rõ thông tin: “kèm theo hóa đơn số...ngày...tháng....năm…” và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn bán hàng.

- Trường hợp bảng kê có hơn một trang thì các bảng kê phải được đánh số trang liên tục và phải đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê cuối cùng phải có đầy đủ chữ ký của người bán hàng và người mua hàng như trên hóa đơn.

- Số bảng kê phát hành phù hợp với số liên của hóa đơn. Bảng kê được lưu kèm với hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

- Người bán hàng và người mua hàng thực hiện quản lý và lưu giữ bảng kê kèm theo hóa đơn phục vụ cho việc quyết toán thuế sau này.

Hóa đơn lập kèm theo bảng kê

Bảng kê kèm theo hóa đơn
 

2. Ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn

Người bán hàng có thể ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn khi danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn. Cụ thể cách viết như sau:

- Thông tin người bán, thông tin người mua: ghi đầy đủ ở số hóa đơn đầu tiên.

- Liệt kê đủ các loại hàng hóa, dịch vụ theo thứ tự liên tục từ hóa đơn này đến hóa đơn khác.

- Dòng ghi hàng hóa cuối cùng của số hóa đơn trước ghi cụm từ “tiếp số sau” và dòng ghi hàng hóa đầu tiên của số hóa đơn sau ghi cụm từ “tiếp số trước”.

- Chữ ký và dấu người bán (nếu có), chữ ký người mua, giá thanh toán, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế GTGT được ghi trên hóa đơn cuối cùng

- Phần còn trống (nếu có) trên Hóa đơn phải gạch chéo.

Lưu ý:

+ Đối  với các Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in, việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn có thể đề nghị Cục thuế xem xét chấp thuận được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang,

+ Khi sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang phần đầu trang sau của hóa đơn phải hiển thị nội dung: cùng số hóa đơn như của trang đầu, cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y "(trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”

Hóa đơn liệt kê các hàng hóa, dịch vụ theo thứ tự liên tục từ hóa đơn này đến hóa đơn khác

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

EFY Việt Nam