Quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều luật quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP  về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực thi hành từ 01/7/2022. Thông tư đã hướng dẫn cụ thể các điểm mới trong đó có quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử.

Quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

1. Uỷ nhiệm lập hoá đơn điện tử là gì?

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử là việc tổ chức kinh tế, doanh nghiệp hay các tổ chức khác bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giao cho bên thứ 3 lập hóa đơn điện tử (HĐĐT) mà việc lập hóa đơn này thuộc trách nhiệm của chính doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc tổ chức bán hàng, cung ứng dịch vụ đó (bản chất là thay mặt doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc tổ chức bán hàng, cung ứng dịch vụ lập HĐĐT).

Việc ủy nhiệm hoá đơn điện tử gồm 2 bên, trong đó:

- Bên ủy nhiệm: Là tổ chức kinh tế, doanh nghiệp và các tổ chức khác bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Bên nhận ủy nhiệm: Là bên thứ 3 có quan hệ liên kết với người bán, đồng thời là đối tượng đủ điều kiện sử dụng HĐĐT và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

2. Nguyên tắc uỷ nhiệm lập hoá đơn điện tử theo quy định mới

Theo nội dung quy định tại Điều 3 Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về việc lập uỷ nhiệm hoá đơn điện tử dựa lên các nguyên tắc:

- Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp,  tổ chức kinh  tế, tổ chức khác được quyền ủy nhiệm cho bên thứ 3 lập HĐĐT cho hoạt động bán hàng hoá, dịch vụ. (Bên thứ 3 là bên có quan hệ liên kết với người bán, là đối tượng đủ điều kiện sử dụng HĐĐT và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT)

- Việc ủy nhiệm lập hóa đơn phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm

- Việc ủy nhiệm lập HĐĐT phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng HĐĐT. (Lưu ý là phải gửi chậm nhất là 3 ngày trước khi bên được ủy nhiệm tiến hành tạo lập hóa đơn).

- Hóa đơn điện tử do tổ chức được ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của CQT và phải thể hiện đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế của 2 bên uỷ nhiệm và bên nhận uỷ nhiệm

- Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết về việc ủy nhiệm lập hóa đơn.

Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập HĐĐT theo thỏa thuận giữa các bên thì bên ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm hủy các niêm yết, thông báo trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về việc ủy nhiệm lập HĐĐT;

- Bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lập HĐĐT ủy nhiệm theo đúng thực tế phát sinh, theo thỏa thuận với bên ủy nhiệm và phải tuân thủ nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn theo quy định.

- Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là HĐĐT không có mã của CQT thì bên ủy nhiệm phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến CQT thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

3. Hợp đồng ủy nhiệm/ thỏa thuận ủy nhiệm

- Việc ủy nhiệm lập hóa đơn phải được thể hiện bằng văn bản là hợp đồng hoặc thỏa thuận.

- Nội dung của hợp đồng ủy nhiệm hoặc văn bản thỏa thuận phải thể hiện đầy đủ các thông tin dưới đây:

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số của 2 bên.

+ Thông tin về HĐĐT ủy nhiệm như loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn

+ Mục đích ủy nhiệm.

+ Thời hạn ủy nhiệm hóa đơn.

+ Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm).

- 2 bên có trách nhiệm lưu trữ văn bản ủy nhiệm (hợp đồng hoặc thỏa thuận) để xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

4. Thông báo việc ủy nhiệm với cơ quan thuế

Thông báo việc uỷ nhiệm với cơ quan thuế

Nguyên tắc khi ủy nhiệm lập hóa đơn là phải thông báo với CQT, việc thông báo được thực hiện như sau:

- Việc ủy nhiệm hóa đơn được xác định là trường hợp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT theo quy định Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

+ 2 bên uỷ nhiệm và bên nhận uỷ nhiệm sử dụng Mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập HĐĐT, bao gồm cả trường hợp chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập HĐĐT theo thỏa thuận.

- 2 bên điền thông tin của bên còn lại tại Mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT như sau:

+ Đối với bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm tại Phần 5 “Danh sách chứng thư số sử dụng” thì điền thông tin đầy đủ chứng thư số sử dụng của cả 2 bên.

+ Đối với bên nhận ủy nhiệm tại cột 5 Phần 6 “Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn” thì điền thông tin tên, tổ chức ủy nhiệm và mã số thuế của bên ủy nhiệm.

Trên đây là quy định về việc uỷ nhiệm lập hoá đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hy vọng với những chia sẻ này sẽ giúp ích cho kế toán và các đơ vị trong quá trình lập hoá đơn.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HaTT_TT