Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với cá nhân, doanh nghiệp và cơ quan thuế

Từ ngày 01/07/2022, Doanh nghiệp khi mua bán hàng hóa dịch vụ bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với cá nhân, doanh nghiệp là rất lớn, góp phần thúc đẩy công cuộc chuyển đổi số quốc gia. Cùng tìm hiểu chi tiết về nội dung này qua bài viết dưới đây của iHOADON nhé.

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát hành, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

Hóa đơn điện tử gồm hóa đơn điện có mã của cơ quan Thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế.

2. Các loại hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay

Các loại hóa đơn điện tử hiện nay bao gồm:

- Hóa đơn giá trị gia tăng: Dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Hóa đơn bán hàng: Dành cho tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa…

- Hóa đơn điện tử bán tài sản công

- Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia: Được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia

- Tem, vé, thẻ

- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

3. Lợi ích của hóa đơn điện tử

Sử dụng hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích

Sử dụng hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích cho người bán, người mua, xã hội và cơ quan thuế.

(1) Đối với tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ

- Dễ dàng tra cứu và đối chiếu thông tin hóa đơn điện tử do người bán cung cấp

- Doanh nghiệp giảm chi phí về các thủ tục hành chính

- Hạn chế được rủi ro làm mất, hư hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy

- Giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không cần không gian lưu trữ hóa đơn.

- Người mua có thể kiểm tra thông tin của hóa đơn ngay trên hệ thống của cơ quan Thuế để biết được chính xác các thông tin về hóa đơn người bán gửi cho cơ quan Thuế.

(2) Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

- Giảm thủ tục hành chính liên quan đến hóa đơn

- Giảm được các chi phí liên quan đến gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn

- Giảm rủi ro về mất mát hóa đơn

- Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng giúp hoạt động kinh doanh thuận lợi hơn.

(3) Đối với xã hội

- Đẩy mạnh sự phát triển thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số

- Chuyển đổi các thức quản lý, phục vụ người dân thuận lợi hơn, cải cách thủ tục hành chính

- Tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, lành mạnh

- Tiết kiệm chi phí, tài nguyên, nguồn lực, bảo vệ môi trường

- Thúc đẩy chuyển đổi số tại các doanh nghiệp, chuyển đổi số với cơ quan tài chính…

(4) Đối với Cơ quan Thuế

- Xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn kết hợp với các thông tin quản lý thuế khác để xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ về người nộp thuế, tuân thủ pháp luật và quản lý rủi ro trong quản lý thuế.

- Ngăn chặn kịp thời hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích, góp phần ngăn chặn tình trạng trốn thuế, gian lận thuế.

- Thay đổi phương thức quản lý trên cơ sở dữ liệu quốc gia,  cải tiến quy trình, kiểm soát dữ liệu tự độc giúp cơ quan Thuế sử dụng hiệu quả nguồn lực, chi phí.

4. EFY Việt Nam là tổ chức truyền nhận hóa đơn điện tử hàng đầu

Phần mềm iHOADON với nhiều tính năng nổi bật, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của Tổng cục Thuế

Dịch vụ Hóa đơn điện tử EFY-iHOADON do EFY Việt Nam phát triển đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC và sẵn sàng đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Quyết định 1450/QĐ-TCT.

Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON cung cấp dịch vụ cho mọi đối tượng có nhu cầu và đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử:

- Doanh nghiệp 

- Đơn vị sự nghiệp công lập (Bệnh viện, Trường học,…) 

- Hộ cá nhân kinh doanh 

- Các tổ chức, cá nhân khác có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử EFY-iHOADON với nhiều tính năng nổi trội, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của Tổng cục Thuế. 

- Hệ sinh thái khép kín gồm:

+ Phần mềm xuất hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu thu trường học

+ Phần mềm lưu trữ hóa đơn đầu vào

+ Phần mềm xuất tem, vé, thẻ điện tử

+ Phần mềm chứng từ TNCN điện tử

+ Phần mềm xuất biên lai điện tử

+ Dịch vụ truyền, nhận, lưu trữ hóa đơn điện tử

EFY Việt nam là thương hiệu uy tín với hơn 17 năm kinh nghiệm, hơn 160.000 doanh nghiệp trên toàn quốc tin tưởng và sử dụng, đã đạt được nhiều giải thưởng uy tín như Sao Khuê, Top 10 doanh nghiệp cung cấp giải pháp chính phủ điện tử và nền tảng số….

Quý khách hàng có thể tham khảo bảng báo giá TẠI ĐÂY hoặc liên hệ tư vấn trực tiếp để được EFY hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Trên đây là tổng hợp những lợi ích của hóa đơn tử và tầm quan trọng của việc sử dụng hóa đơn điện tử trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT