Quy định chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điểm, điều khoản so với Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Dưới đây là tổng hợp những quy định chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất năm 2026. Cùng iHOADON tìm hiểu nhé.

1. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?

Căn cứ theo Khoản 4, Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP định nghĩa về chứng từ như sau:

“Chứng từ là tài liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thu thuế, phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật quản lý thuế. Chứng từ theo quy định tại Nghị định này bao gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, biên lai thuế, phí, lệ phí được thể hiện theo hình thức điện tử hoặc đặt in, tự in.”

Căn cứ theo quy định tại Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC cũng nêu rõ:

“Khấu trừ thuế là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập.”

Tóm lại, chứng từ khấu trừ thuế TNCN là một loại giấy từ do tổ chức chi trả thu nhập cấp cho NLĐ bị khấu trừ thuế TNCN để ghi nhận thông tin về khoản thuế TNCN của người lao động đã bị khấu trừ trước đó.

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN được dùng để:
- Chứng minh số thuế đã khấu trừ của NLĐ

- Là cơ sở để quyết toán thuế TNCN, nếu không có chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì sẽ không làm được hoàn thuế.

- Hỗ trợ hoàn thuế TNCN (nếu có): Số thuế đã khấu trừ lớn hơn số thuế phải nộp thì cá nhân có thể làm yêu cầu hoàn thuế.

- Đối chiếu lại thông tin về thu nhập và số thuế đã khấu trừ, tránh sai sót hay gian lận

- Tuân thủ theo quy định của pháp luật

Trong trường hợp tổ chức chi trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động do tổ chức chi trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế sẽ xem xét để xử lý quyết toán thuế cho NLĐ mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

2. Quy định về chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Quy định về chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo nghị định 70/2025/NĐ-CP

2.1 Bắt buộc phải cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

Từ ngày 01/07/2022, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP các tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng chứng từ thuế TNCN điện tử đồng thời ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN đặt in, tự in còn tồn trước đó.

Đồng thời theo Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, các tổ chức khấu trừ thuế TNCN phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo quy định cũ và chuyển sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đã lập sai trước đó thay thế bằng chứng từ điện tử theo nghị định 70/2025/NĐ-CP.

2.2 Thời điểm xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Căn cứ theo quy định tại Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 17 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, chứng từ khấu trừ thuế TNCN phải được xuất ngay tại thời điểm thực hiện khấu trừ thuế từ thu nhập cá nhân và thực hiện ký số điện tử tại thời điểm đó.

2.3 Mẫu 03/TNCN - Mẫu chứng từ thuế TNCN ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

>>> Xem hướng dẫn chi tiết cách điền các chỉ tiêu trên chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo mẫu 03/TNCN TẠI ĐÂY  

Nội dung trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN bao gồm các thông tin sau đây:

- Tên chứng từ khấu trừ thuế: Gồm ký hiệu mẫu chứng từ, ký hiệu chứng từ, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế.

- Thông tin của tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập: Bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế 

- Thông tin của cá nhân nhận thu nhập: Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (hoặc số định danh cá nhân)

- Quốc tịch: Ghi rõ nếu không mang quốc tịch Việt Nam

- Thông tin về thu nhập: Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc, các khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có), số thuế đã khấu trừ.

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế.

- Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập (chữ ký số)

3. Hướng dẫn tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Dưới đây là các bước tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên website thuế điện tử

Bước 1: Truy cập wesite https://thuedientu.gdt.gov.vn/ của Thuế điện tử của Tổng cục thuế >> Chọn “Cá nhân“

Bước 2: Người dùng thực hiện “Đăng nhập” bằng Tài khoản thuế điện tử hoặc Tài khoản Định danh điện tử

Bước 3: Tiến hành chọn “Tra cứu” >> chọn “Tra cứu QTT” >> chọn ngày gửi tờ khai >> chọn “Tra cứu”

Bước 4: Hệ thống hiển thị kết quả về thông tin quyết toán thuế. Chọn “Chứng từ khấu từ” để xem thông tin chi tiết quyết toán thuế đã nộp.

4. EFY Việt Nam- nhà cung cấp phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN uy tín

EFY Việt Nam cung cấp phần mềm xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN giá tốt cho doanh nghiệp

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử EFY-eTNCN - Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ chứng từ theo quy định mới:

• Hỗ trợ miễn phí thủ tục đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử với cơ quan thuế 
• Đáp ứng thiết lập mẫu, lập và ký điện tử mẫu chứng từ khấu trừ TNCN theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
• Hỗ trợ lập chứng từ theo lô cho doanh nghiệp có nhiều lao động
• Đầy đủ nghiệp vụ xử lý, điều chỉnh chứng từ khi có sai sót
• Chuyển đổi và đồng bộ dễ dàng với hệ thống thuế
• Báo cáo, thống kê
• In và quản lý dễ dàng – Nền tảng chuyển đổi số cho doanh nghiệp 

Chuyển đổi dễ dàng, đáp ứng chuẩn thuế cùng eTNCN:

• MIỄN PHÍ khởi tạo với khách hàng đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON
• MIỄN PHÍ khởi tạo chứng từ với khách hàng mua mới Combo Hóa đơn điện tử iHOADON và chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử eTNCN
• MIỄN PHÍ 10 năm lưu trữ chứng từ, Không giới hạn thời gian sử dụng chứng từ
• Thương hiệu uy tín với hơn 18 năm kinh nghiệm triển khai cho hơn 160.000 khách hàng trên toàn quốc.

Để đăng ký TƯ VẤN và nhận BÁO GIÁ phần mềm Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử eTNCN, anh/ chị vui lòng liên hệ với EFY Việt Nam để được tư vấn và hướng dẫn

Trên đây là tổng hợp các quy định chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo nghị định 70/2025/NĐ-CP. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì, liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo được đầy đủ quyền lợi, iHOADON là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá thể – đặc biệt là các trung tâm, lớp dạy thêm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu trình độ kế toán chuyên sâu, iHOADON hỗ trợ:

✅ Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

✅ Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng thông qua email 

✅ Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu quản lý hóa đơn 

✅ Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, thuận tiện tra cứu khi cần

✅ Đảm bảo an toàn, bảo mật

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng  0911 876 893  /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT