Doanh Nghiệp Có Được Phép Sử Dụng Song Song Hóa Đơn Điện Tử Và Hóa Đơn Giấy Không? | iHOADON

Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều tiện ích cho doanh nghiệp. Vì thế, đã có rất nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, mặc dù thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đang tới gần, nhưng một số doanh nghiệp còn chần chừ mà chưa chuyển đổi vì doanh nghiệp còn nhiều hóa đơn giấy chưa dùng hết, doanh nghiệp còn băn khoăn liệu rằng có được phép sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp về vấn đề này.

Sử dụng song song hoá đơn điện tử và hoá đơn giấy

1. Sử dụng song song Hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến hết 31/10/2020

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ thì doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh có 02 năm (từ 1/11/2018 đến 31/10/2020) để thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Trong thời gian này, các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành. Việc áp dụng hóa đơn điện tử vẫn thực hiên theo quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC:

“Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.

Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in”.

Như vậy, trước ngày 01/11/2020, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Vì thế, doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp và thực hiện đăng ký phát hành hóa đơn điện tử để bắt đầu sử dụng ngay từ bây giờ, số hóa đơn giấy còn lại doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng trước ngày 01/11/2020. Kể từ sau 01/11/2020, toàn bộ hóa đơn giấy chưa sử dụng của doanh nghiệp phải thực hiện xóa bỏ theo quy định.

Một số lưu ý khi sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy

Khi doanh nghiệp sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, bên cạnh những nội dung về thời gian, quy định đã được nêu bên trên, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau đây:

• Có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử với các đơn hàng, dịch vụ khác nhau.

Ví dụ: mặt hàng A doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì mặt hàng B có thể sử dụng hóa đơn giấy.

• Không xuất 2 hình thức hóa đơn với 1 đơn hàng

Nếu 1 đơn hàng đã sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn giấy và ngược lại, 1 đơn hàng đã sử dụng hóa đơn giấy thì không sử dụng hóa đơn điện tử.

• Doanh nghiệp có thể dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy tuy nhiên cần có một số lưu ý nhất định về mặt thời gian và quy định nhằm tránh những vi phạm không đáng có.

Từ 01/11/2020 bắt buộc 100% các doanh nghiệp phải hoàn thành chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và hủy số hóa đơn giấy còn tồn

Bên cạnh đó, trong quá trình doanh nghiệp sử dụng song song cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo được quá trình đăng ký, sử dụng hóa đơn tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật. Doanh nghiệp trước khi sử dụng hóa đơn, phải lập thông báo phát hành hóa đơn với từng hình thức hóa đơn theo quy định. Hàng quý, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ đều phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn

2. Từ 01/11/2020 bắt buộc 100% các doanh nghiệp hoàn thành việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và hủy toàn bộ số hóa đơn giấy còn lại

Sử dụng song song hoá đơn điện tử và hoá đơn giấy

Cũng theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa dịch vụ thì kể từ ngày 01/11/2020, bắt buộc 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành xong việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không có mã hoặc hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Cũng từ thời điểm trên, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và số 04/2014/NĐ-CP sẽ chính thức hết hiệu lực, thay vào đó việc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Đối với hóa đơn giấy: kể từ thời điểm 01/11/2020 doanh nghiệp còn tồn hóa đơn giấy chưa sử dụng cần tiến hành hủy số hóa đơn này theo hướng dẫn cụ thể của Bộ Tài chính.

Như vậy, iHOADON đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về việc sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp quan trọng này. Hy vọng bài viết sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng, chủ động trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài chính.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HaTT_TT