Thắc Mắc: "Hoá Đơn Điện Tử Không Cần Ngày Ký Có Hợp Lệ Không?" | Hoá Đơn Điện Tử iHOADON

Từ 1/11/2020, 100% doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đây cũng là thời điểm mà nhiều quy định cũ về hóa đơn điện tử sẽ hết hiệu lực và thay thế hoàn toàn bằng các quy định mới tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC. Vậy, theo quy định tại Nghị định 119 và Thông tư 68, hóa đơn điện tử không có ngày ký thì có coi là hợp lệ, hợp pháp và được chấp nhận không? EFY Việt Nam sẽ giải đáp nội dung này ngay trong bài viết dưới đây.

Hoá đơn điện tử không có ngày ký có hợp lệ không?

1. Các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử

Theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC nội dung bắt buộc của hóa đơn điện tử gồm những tiêu thức sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn

+ Tên hoá đơn: Hoá đơn giá trị gia tăng, Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử, Tem, Vé, Thẻ,…

+ Ký hiệu mẫu số hóa đơn

+ Ký hiệu hóa đơn.

+ Số hóa đơn điện tử: Đối với số hóa đơn phải sử dụng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

+ Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

+ Thuế suất thuế GTGT

+ Thành tiền chưa có thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT

• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có)
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử ghi theo ngày, tháng, năm lập hóa đơn điện tử. Trong đó, ngày, tháng, năm lập hóa đơn điện tử ghi bằng số theo dạng dd/mm/yyyy (dd là ngày, mm là thán, yyyy là năm)
• Mã của cơ quan thuế
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại...

Mẫu hoá đơn điện tử

Bên cạnh đó, có một số nội dung trên hóa đơn điện tử không bắt buộc nhưng doanh nghiệp có thể chủ động thêm vào để phục vụ hoạt động kinh doanh cũng như thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp như: Logo doanh nghiệp, hình ảnh trang trí, quảng cáo. Tuy nhiên, những thông tin này phải đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, không che mờ, làm khuất nội dung bắt buộc thể hiện trên hóa đơn.

Đối với một số ngành đặc thù cung cấp hàng hóa, dịch vụ đến người tiêu dùng là các cá nhân, hộ gia đình như: dịch vụ y tế, bán lẻ thuốc tân dược, ngân hàng, điện sinh hoạt, nước sạch, viễn thông, bảo hiểm… thì hoá đơn điện tử không nhất thiết phải đầy đủ các nội dung bắt buộc trong hóa đơn, mà chỉ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản:

• Tên loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
• Tên, địa chỉ của người mua.
• Tên hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng; thuế suất thuế giá trị gia tăng; tổng số tiền thuế giá trị gia tăng; tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng.
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán.
• Đối với tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử không nhất thiết phải có chữ ký của người bán, tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua.

2. Hóa đơn điện tử không có ngày ký có hợp lệ không

Theo quy định về nội dung bắt buộc thể hiện trên hóa đơn điện tử đã nêu trên cho thấy, hóa đơn điện tử bắt buộc phải có ngày lập nhưng không bắt buộc có ngày ký. Do đó, thông thường hóa đơn điện tử không yêu cầu ngày ký. Tuy nhiên, theo quy định về thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ nên trên thực tế ngày lập hóa đơn và ngày ký hóa đơn sẽ trùng nhau.

Trường hợp hóa đơn điện tử thể hiện ngày lập hóa đơn và ngày ký hóa đơn chênh lệch nhau được cơ quan thuế quy định là không hợp lệ. Đây là những hóa đơn xuất sai thời điểm và có thể bị cơ quan thuế xử phạt, loại trừ chi phí. Do vậy, các kế toán bên bán và bên mua cần đặc biệt lưu ý lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, nghiệp vụ chính xác, tuân thủ đúng quy định nhằm tránh những vướng mắc không đáng có.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HaTT_TT