Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế - Hóa đơn điện tử có mã và không có mã xác thực

Với các đơn vị bắt đầu tìm hiểu và áp dụng hoá đơn điện tử, việc hiểu đúng và đủ về Thủ tục đăng ký hoá đơn điện tử với cơ quan Thuế, lựa chọn giữa hai hình thức Hoá đơn điện tử có mã xác thực và không có mã xác thực là rất khó khăn. Hôm nay iHOADON sẽ chia sẻ cùng bạn những nội dung trên.

Đối tượng đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Hoá đơn điện tử được phân chia thành 2 loại hoá đơn điện tử có mã xác thực và không có mã xác thực của cơ quan thuế. Một số tổ chức, doanh nghiệp thuộc danh sách đơn vị bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, cụ thể căn cứ Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP như sau:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp và xây dựng; 10 tỷ đồng trở lên nếu lĩnh vực thương mại và dịch vụ;

- Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán và có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Với trường hợp các tổ chức, doanh nghiệp không thuộc đối tượng trên thì áp dụng hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế.

Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Bước 1: Đăng ký áp dụng Hoá đơn điện tử: Đăng nhập vào cổng thông tin của cơ quan thuế: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal và điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Mẫu 01 Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Bước 2: Tra cứu kết quả của cơ quan thuế: Sau 1 ngày cơ quan thuế sẽ gửi thông báo theo Mẫu 02 việc chấp nhận hoặc không chấp nhận thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức.

Mẫu 02 Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Bước 3: Huỷ hoá đơn giấy: Kể từ thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, đơn vị phải thực hiện hủy toàn bộ hóa đơn giấy còn tồn (nếu có).

Bước 4: Lựa chọn loại hoá đơn: Căn cứ theo phương án đơn vị đã đăng ký  hoá đơn có mã xác thực hoặc không có mã xác thực của cơ quan thuế. Nếu cơ quan thuế chấp nhận thì đơn vị sử dụng theo phương án đã đăng ký, nếu cơ quan thuế không chấp nhận sử dụng hoá đơn tử có mã xác thực thì đơn vị phải sử dụng hóa đơn điện tử không có mã.

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử có mã và không có mã xác thực uy tín, chất lượng.

Lựa chọn đơn vị uy tín cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử bảo mật, sử dụng đơn giản, hiệu quả, tư vấn nhiệt tình là niềm trăn trở của hầu hết các đơn vị.

EFY Việt Nam tự hào là đơn vị số 1 trong cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử (iHOADON), phần mềm bảo hiểm xã hội (eBHXH), chữ ký số công cộng (EFY-CA)…

- Phần mềm hóa đơn điện tử EFY đạt giải Sao Khuê năm 2018.

- Chủ động kết nối với mọi phần mềm: Kế toán, Bán hàng và các phần mềm quản trị khác để phát hành hóa đơn điện tử.

- Đáp ứng nhu cầu xử lý nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BT.

- EFY Việt Nam được Cục thuế TP HCM chứng thực nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

                                                                                                                  NgocNT

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử