Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã có những quy định cụ thể việc thời gian, quy định đối với việc sử dụng hóa đơn điện tử. Vì thế, ngay từ bây giờ, các đơn vị cần tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín để cùng đồng hành, hợp tác và phát triển. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào nhiều tiêu chí để lựa chọn đơn vị cung cấp HĐĐT uy tín, đáp ứng được các yêu cầu chung về nghiệp vụ hóa đơn và yêu cầu riêng, đặc thù của doanh nghiệp.

Các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn điện tử

Chất lượng, hiệu quả của phần mềm là tiêu chí đầu tiên để đánh giá một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín. Đơn vị nên lựa chọn các phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử như lập, xuất, báo cáo, lưu trữ hóa đơn. Đồng thời, phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ và sẵn sàng đáp ứng yêu cầu mới tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Quyết định 1450/QĐ-TCT. 

Giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng

Theo chia sẻ của nhiều doanh nghiệp, giao diện phần mềm càng dễ sử dụng thì càng việc sử dụng càng hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Đặc biệt với những đối tượng mới, lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử như hộ kinh doanh, việc lựa chọn phần mềm dễ sử dụng sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian tạo lập hóa đơn và thực hiện chính xác các nghiệp vụ.

Áp dụng các công nghệ tiên tiến trong bảo mật an toàn thông tin

Dữ liệu hóa đơn điện tử là một trong những thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Vì thế, khi lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý tới công nghệ bảo mật thông tin được sử dụng. Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật thông tin quốc tế như ISO 27001:2013. Đây là tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật an toàn thông tin, được các tổ chức uy tín đánh giá và công nhận.

Giao diện iHOADON đơn giản, dễ sử dụng

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng đa kênh, liên tục 24/7

Các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín phải đảm bảo được chất lượng chăm sóc khách hàng. Điều này thể hiện tính liên tục trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó.

Năng lực của nhà cung cấp

Năng lực của nhà cung cấu là một trong các tiêu chí cực kỳ quan trọng. Các doanh nghiệp nên lựa chọn những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, có nền tảng chuyển đổi số, cung cấp các giải pháp số. Các đơn vị này có nền tảng về công nghệ thông tin, am hiểu thị trường và nắm rõ các quy định của pháp luật để đem tới cho doanh nghiệp những giải pháp hóa đơn điện tử hiện đại, bảo mật và chuyên nghiệp nhất.

Đáp ứng điều kiện nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo thông tư 78 và Nghị định 123

Tiêu chí cuối cùng nhưng cũng là quan trọng nhất, đó là các nhà cung cấp phải đáp ứng được điều kiện về tổ chức giải pháp theo quy định tại Thông tư 78, được cơ quan thuế thẩm định và chứng thực.

Cụ thể, theo quy định tại khoản 1 điều 10 thông tư 78, đơn vị là nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải đáp ứng 3 điều kiện:

- Về chủ thể: Là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được thành lập theo pháp luật Việt Nam và thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;

- Về nhân sự: Có tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin.

- Về kỹ thuật: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu của Cơ quan Thuế.

Thông tư 78 đã có nhiều quy định mới đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Vì thế, đơn vị nên lựa chọn các nhà cung cấp được được niêm yết trên website của Tổng Cục Thuế.

Xem thêm: DANH SÁCH TỔ CHỨC CUNG CẤP GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐÁP ỨNG ĐẦY ĐỦ CÁC TIÊU CHÍ QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 1 ĐIỀU 10 THÔNG TƯ SỐ 78/2021/TT-BTC

EFY Việt Nam là tổ chức giải pháp và tổ chức truyền nhận được Tổng cục Thuế thẩm định và công bố

EFY Việt Nam là nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận

Là một trong những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu thị trường, EFY Việt Nam đáp ứng đầy đủ các điều kiện tại thông tư 78. Không chỉ là tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử, EFY Việt Nam còn đáp ứng vai trò là tổ chức truyền nhận được Tổng cục Thuế thẩm định và công bố. Như vậy, EFY Việt Nam đang đồng thời là Tổ chức giải pháp và Tổ chức truyền nhận theo quy định của Thông tư 78.

Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp số, EFY Việt Nam sẽ đem tới cho các doanh nghiệp, tổ chức những giải pháp tối ưu nhất, dễ sử dụng nhất. EFY-iHOADON đáp ứng quy định về bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn ISO 27001:2013. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn và đã sẵn sàng cập nhật những thay đổi mới theo nghị định 123 và thông tư 78, EFY-iHOADON đã và đang được hàng nghìn khách hàng trên khắp cả nước tin tưởng sử dụng. Trong đó có các đơn vị lớn như bệnh viện K, ĐH Quốc gia Hà Nội, HV Tài Chính, Pepsico…

Khi sử dụng iHOADON, khách hàng có thể đăng ký đơn giản online theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT phụ lục IA ban hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đội ngũ CSKH của EFY Việt Nam luôn sẵn sàng hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.

Với phương châm: “Sức mạnh của sự tử tế”, đội ngũ chăm sóc khách hàng của EFY sẽ đem tới cho khách hàng chất lượng dịch vụ tuyệt vời, đảm bảo hỗ trợ khách hàng liên tục, 24/7. EFY Việt Nam hân hạnh đồng hành cùng khách hàng, ngành thuế trên cả nước trong quá trình thực hiện chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

MinhNH