Giải đáp thắc mắc: Doanh nghiệp viết sai hóa đơn có bị xử phạt không?

Viết sai hóa đơn có bị phạt không? Đây là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm trong quá trình xuất hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Bởi trong quá trình viết đơn, sai sót là điều không thể tránh khỏi. Vậy viết sai hóa đơn bị xử phạt hay không? Quy định về xử phạt thế nào?

Viết sai hóa đơn có bị phạt không?

Nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn

Theo quy định tại nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc xử lý vi phạm hành chính về hóa đơn phải tuân theo các quy tắc:

- Phải tuân theo các quy định về quản lý thuế và quy định về xử lý vi phạm hành chính.

- Đơn vị sẽ bị xử phạm vi phạm hành chính nếu có các hành vi vi phạm theo quy định của pháp luật, trừ các trường hợp:

+ Nếu người nộp thuế nộp chậm nhiều báo cáo cho cùng 1 loại hóa đơn, ở cùng 1 thời điểm thì bị xử phạt 01 hành vi có khung phạt tiền cao nhất. Đồng thời, áp dụng tình tiết tăng nặng do vi phạm nhiều lần.

+ Hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn đã bị xử phạt theo quy định tại điều 16, 17 thì sẽ không bị xử phạt theo quy định tại điều 28.

Nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn

Viết sai hóa đơn có bị phạt không? Mức phạt thế nào?

Vậy viết sai hóa đơn có bị phạt không? Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp sẽ bị phạt khi vi phạm các lỗi sau trong quá trình viết hóa đơn:

Phạt cảnh cáo với 3 hành vi:

- Lập hóa đơn nhưng không đúng thời điểm. Từ đó dẫn tới việc chậm nghĩa vụ nộp thuế.

- Lập hóa đơn từ số nhỏ đến lớn nhưng khác quyển và tổ chức, cá nhân đã hủy các quyển hóa đơn có số nhỏ hơn sau khi phát hiện ra sai sót

- Lập sai loại hóa đơn theo quy định, đã kê khai thuế. Tuy nhiên, các bên đã phát hiện ra sai sót và lập lại hóa đơn đúng trước khi cơ quan thuế ra quyết định thanh tra, kiểm tra. Đồng thời, việc sai sót này không ảnh hưởng tới nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Phạt tiền từ 500.000 – 1.500.000đ:

- Không lớp hóa đơn tổng hợp theo quy đinh

- Không lập hóa đơn với các loại hàng hóa sau: hàng hóa khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hàng biếu tặng cho, hàng tiêu dùng nội bộ….

Phạt tiền từ 3.000.000 – 5.000.000đ:

- Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không ảnh hưởng tới nghĩa vụ nộp thuế. Khác với trường hợp trên, trường hợp này không có tình tiết giảm nhẹ.

Phạt tiền từ 4.000.000 – 8.000.000đ:

- Lập hóa đơn sai thời điểm và ảnh hưởng tới nghĩa vụ nộp thuế.

- Lập hóa đơn không theo thứ tự quy định (từ số nhỏ đến số lớn), trừ trường hợp đã bị phạt cảnh cáo.

- Lập hóa đơn trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế.

- Lập hóa đơn sai quy định của pháp luật và đã giao cho người mua, hoặc đã thực hiện kê khai thuế bị phát hiện khi thanh tra, kiểm tra.

- Lập hóa đơn điện tử khi chưa đủ điều kiện/chưa được sự đồng ý của cơ quan thuế.

- Lập hóa đơn khi đang tạm ngừng kinh doanh, trừ các trường hợp lập hóa đơn theo hợp đồng đã ký trước thời điểm tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt với các hành vi làm mất/cháy/hỏng hóa đơn hoặc hành vi do sử dụng không hợp pháp hóa đơn. Từ các quy định trên, có thể rút ra câu trả lời cho câu hỏi: viết sai hóa đơn có bị phạt không?

Có thể thấy, nếu việc viết sai hóa đơn không dẫn tới các vi phạm bị xử phạt kể trên thì sẽ không bị xử phạt. Doanh nghiệp có thể viết lại hóa đơn, gạch các hóa đơn sai sót. Chẳng hạn như trường hợp viết hóa đơn sai ngày tháng. Nếu việc viết sai dẫn tới ảnh hưởng tới nghĩa vụ thuế hoặc các hành vi vi phạm bị phạt kể trên, doanh nghiệp sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh việc tìm hiểu viết sai hóa đơn có bị phạt không, bạn cần chủ động để tránh các sai sót

Khi viết hóa đơn thường gặp những lỗi sai nào?

Bên cạnh việc tìm hiểu viết sai hóa đơn có bị phạt không, bạn cần chủ động để tránh các sai sót. Để tránh các lỗi sai khi lập hóa đơn, bạn cần hiểu rõ các lỗi thường gặp, từ đó có cách xử lý phù hợp nhất. Một số sai sót nhiều người mắc phải có thể kể tới như:

- Hóa đơn ghi sai địa chỉ: nếu các thông tin đều đúng nhưng sai địa chỉ của người mua thì hóa đơn vẫn được chấp nhận, kế toán không cần sửa lại.

- Hóa đơn ghi sai ngày lập: Nếu hóa đơn chưa được sử dụng để kê khai thuế thì kế toán lập biên bản thực hiện việc thu hồi các hóa đơn sai sót. Đồng thời, tiến hành gạch bỏ các liên sai sót và lập lại hóa đơn mới, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hiện tại. Nếu đã kê khai thuế thì lập biên bản ghi sai sót và lập hóa đơn điều chỉnh.

- Thiếu thông tin mã số thuế: lập biên bản điều chỉnh sai hóa đơn và lập hóa đơn điều chỉnh.

- Ghi sai thông tin người mua: nếu thông tin, địa chỉ của người mua sai như lại thông tin về mã số thuế đúng thì doanh nghiệp chỉ cần lập biên bản điều chỉnh, không cần lập mới hóa đơn.

- Ghi sai tên hàng hóa: cả bên bán và bên mua cần lập lại biên bản điều chỉnh, ghi rõ các nội dung đã sai sót.

- Ghi sai tên người mua: nếu đúng địa chỉ, mã số thuế nhưng sai tên người mua thì chỉ cần lập biên bản điều chỉnh.

- Ghi sai giá tính thuế: cả hai bên lập biên bản điều chỉnh sai sót, sau đó lập hóa đơn mới, ghi lại chính xác các thông tin và điều chỉnh hồ sơ thuế.

Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi: viết sai hóa đơn có bị phạt không? Không phải lỗi sai nào cũng bị xử phạt, bạn có thể tự điều chỉnh, lập hóa đơn mới theo quy định, trình tự của pháp luật. Tuy nhiên, hãy cố gắng tránh các sai sót để không mất thời gian và không ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh nhé.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

MinhNH