Cập nhật mẫu bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn mới nhất

Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn là một loại giấy tờ quen thuộc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về cách lập bảng kê mua hàng hóa. Hãy cùng tìm hiểu mẫu bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào mới nhất hiện nay và các lập bảng kê chi tiết dưới đây.

Cập nhật các quy định về mẫu bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn

1. Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn là gì?

Hiện nay, bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn đang áp dụng mẫu 01/TNDN. Hiểu một cách đơn giản, đây là mẫu bảng liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ mua vào của cơ sở kinh doanh và các loại hàng hóa, dịch vụ này không có hóa đơn. Bảng kê hàng hóa là một loại chứng từ được sử dụng trong quá trình mua bán hàng hóa. Loại chứng từ này có tác dụng ghi nhận lại quá trình mua bán hàng hóa/dịch vụ mua vào của doanh nghiệp.

Một bảng kê hàng hóa dịch vụ hợp lệ phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của đơn vị hoặc người được ủy quyền. Người ký sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của các thông tin trong bảng.

2. Mẫu bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn mới nhất

Hiện nay, kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn được lập dựa theo mẫu 01/TNDN. Chi tiết như sau:

Mẫu bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn

Khi lập bảng kê cần lưu ý:

- Doanh nghiệp cần thống kê số lượng mặt hàng/sản phẩm mua vào mà không có hóa đơn của người bán để lập bảng kê khai. Khi lập bảng kê, cần thực hiện theo thứ tự mua hàng, thời gian mua hàng. Trong bảng cần được điền đầy đủ các chỉ tiêu và có tổng hợp bảng kê theo tháng.

- Hàng hóa được lập vào bảng kê phải căn cứ dựa theo chứng từ mua bán của cả hai bên. Trong chứng từ có ghi rõ số lượng, giá trị hàng hóa, thời gian mua hàng và địa chỉ, số CMT/CCCD của người bán. Đồng thời, chứng từ mua bán phải có đủ chữ ký của cả hai bên.

- Nếu có đơn vị tổ chức thu mua ở trạm thu mua, trong đó các trạm thu mua phân bổ ở nhiều nơi thì từng trạm phải lập bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn riêng. Sau đó, doanh nghiệp tổng hợp các bảng kê thành một bảng chung, thống nhất.

3. Một số lưu ý khi lập bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn

Bảng kê hàng hóa/dịch vụ mua vào không quá khó lập. Tuy nhiên, khi lập bảng kê, các doanh nghiệp cần lưu ý:  

- Phía dưới tiêu đề phải ghi ngày… tháng… năm mà công ty lập bảng kê hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn khi mua vào.

- Ngày/tháng/năm mua hàng: ghi theo thứ tự, thời gian thực tế mua hàng trong chứng từ.

-  Ngày/tháng/năm ở phía cuối bảng kê, ở phía trên phần ký tên, đóng dấu của chủ doanh nghiệp: ghi theo ngày/tháng/năm chủ doanh nghiệp đóng dấu, xác nhận bảng kê. Ngày đóng dấu có thể khác với ngày lập bảng kê.

- Thống kê đầy đủ các mặt hàng mua trong tháng trên bảng kê theo thứ tự thời gian mua hàng.

- Doanh nghiệp có thể lập bảng kê khai hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn đối với cả các hàng hóa mua bằng tiền mặt hoặc thanh toán không dùng tiền mặt. Các hàng hóa này đều được tính vào chi phí được trừ mà không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

- Trường hợp đơn vị mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn với giá cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào giá trị ở thời điểm mua hoặc giá các sản phẩm cùng loại để xác định chi phí được trừ khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp.

Những trường hợp nào được lập bảng kê 01/TNDN??

4. Những trường hợp nào được lập bảng kê 01/TNDN?

Các chi phí mua hàng hóa, dịch vụ được lập theo bảng kê 01/TNDN được tính là chi phí được trừ theo quy định tại điều 4 thông tư 96/2015/TT-BTC. Vậy những trường hợp nào được lập bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn?

Theo quy định, các trường hợp được lập bảng kê 01/TNDN là:

- Trường hợp đơn vị mua hàng hóa là các sản phẩm nông/lâm/thủy/sản mà người bán là người trực tiếp sản xuất, đánh bắt, chế biến và bán ra.

- Mua các sản phẩm thủ công truyền thống, được làm từ các nguyên liệu như đay, cói, tre, nứa, mây… hoặc các sản phẩm có nguyên liệu từ sản phẩm nông nghiệp. Các sản phẩm này được bán bởi người sản xuất thủ công, không kinh doanh.

- Thu mua phế liệu củ những người trực tiếp thực hiện việc thu nhặt phế liệu.

- Mua tài sản/ sử dụng dịch vụ của các hộ/cá nhân không thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp bán ra.  

- Đơn vị mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của các hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm dưới 100 triệu đồng. Đây là các hộ/cá nhân kinh doanh có mức doanh thu dưới doanh thu chịu thuế Giá trị gia tăng nên khi mua hàng hóa/sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ được tính vào chi phí được trừ. 

Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về các quy định khi lập bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn. Doanh nghiệp cần lập đúng và đủ các hàng hóa mua vào, bảng kê cũng cần có đầy đủ chữ ký của chủ doanh nghiệp, người ký phải đảm bảo chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

MinhNH