Cách Viết Hoá Đơn Theo Hợp Đồng Mới Nhất Các Bạn Đã Biết Chưa? | Hoá Đơn Điện Tử iHOADON

Kết thúc mỗi thương vụ, một trong những công việc mà doanh nghiệp cần thực hiện là xuất hóa đơn cho đối tác. Để có thể viết hóa đơn theo hợp đồng đúng chuẩn theo quy định hiện hành mới nhất, hãy tham khảo bài viết dưới đây, EFY Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn.

Cách viết hoá đơn theo hợp đồng bạn đã biết chưa?

1. Hóa đơn theo hợp đồng là gì?

Hóa đơn theo hợp .đồng được hiểu là hóa đơn giá trị gia tăng được xuất theo hợp đồng giữa doanh nghiệp với chủ thể khác

Hóa đơn theo hợp đồng là một loại chứng từ được người bán lập nên để ghi nhận những thông tin về việc bán hàng, phân phối sản phẩm, cung ứng dịch vụ theo đúng quy định của pháp luật. Hiện nay, hình thức hóa đơn GTGT theo hợp đồng tồn tại ở 3 dạng: hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in.

2. Một số lưu ý trước khi viết hóa đơn theo hợp đồng

2.1 Thời điểm lập hóa đơn theo hợp đồng

Những lĩnh vực khác nhau, việc xác định thời điểm lập hóa đơn cũng khác nhau, cụ thể:

• Đối với lĩnh vực bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn theo hợp đồng được xác định là thời điểm phát sinh nghiệp vụ chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa từ người bán cho người mua (không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa).
• Đối với lĩnh vực cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn theo hợp hợp đồng là khi hoàn thành nghiệp vụ cung ứng dịch vụ (không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa). Tuy nhiên, trong trường hợp thu tiền trong quá trình cung ứng dịch vụ hoặc thu tiền trước khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn theo hợp đồng là thời điểm thu tiền.
• Đối với lĩnh vực xây dựng, lắp đặt: Thời điểm lập hóa đơn theo hợp đồng là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình xây dựng hạng mục công trình cho khách hàng (không phân biệt thu tiền hay chưa)

2.2 Nguyên tắc của hóa đơn theo hợp đồng

Nguyên tắc viết hoá đơn theo hợp đồng

Khi viết hóa đơn theo hợp đồng kinh tế bạn phải đảm bảo hóa đơn được viết đúng với quy định của Bộ Tài chính:

• Người lập hóa đơn là người bán, các trường hợp cần lập hóa đơn theo hợp đồng là khi phát sinh việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bao gồm cả những hàng hóa, dịch vụ được dùng để quảng cáo, khuyến mãi, hàng mẫu, biếu tặng, cho, trao đổi, bồi dưỡng hiện vật cho người lao động, ngoại trừ trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng hoặc luân chuyển nội bộ để tham gia vào bộ máy sản xuất.
• Nội dung ghi trên hóa đơn theo hợp đồng kinh tế phải đầy đủ, chính xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. (Đối với hóa đơn giấy, tránh tẩy xóa hay sửa chữa, thống nhất một màu mực, không dùng màu đỏ, không viết đè lên phần in sẵn, gạch chéo phần không có nội dung trên hóa đơn)
• Hóa đơn theo hợp đồng phải được lập theo đúng thứ tự và xuyên suốt từ nhỏ đến lớn.
• Đảm bảo được những yêu cầu về bảo mật, tránh việc bị thay đổi, mất dữ liệu kế toán đổi với hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm ứng dụng in hóa đơn
• Trong trường hợp sử dụng hóa đơn giấy, dựa theo đúng quy định của từng loại hóa đơn, cần phải lập thành nhiều liên khác nhau và phải thống nhất liên hóa đơn cùng 1 số, mỗi liên chỉ được in 1 lần, từ lần thứ 2 là bản copy.

3. Cách viết hóa đơn theo hợp đồng theo đúng quy định hiện hành

Trong một bản hóa đơn theo hợp đồng cần đảm bảo đầy đủ các nội dung như những hóa đơn khác, bao gồm:

• Thời điểm lập hóa đơn
• Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ kinh doanh (của cả người bán và người mua)
• Số thứ tự hàng hóa
• Tên hàng hóa, dịch vụ đã sử dụng (đối với hàng hóa, dịch vụ có mã hàng hóa thì phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ)
• Đơn giá, số lượng, thành tiền
• Ký tên

+ Với hình thức hóa đơn điện tử, trên hóa đơn cần có ký số của bên bán, không nhất thiết phải có ký số của bên mua. Nếu bên mua đáp ứng được những yêu cầu kỹ thuật để ký sô, ký điện tử và có thỏa thuận với bên bán thì bên mua phải ký điện tử trên hóa đơn điện tử

+ Với hóa đơn giấy, nếu mua trực tiếp cần có chữ ký của cả 2 bên, mua qua điện thoại, fax thì người mua không cần phải ký tên trên hàng hóa, người lập chỉ cần ghi đúng một trong những phương thức đó trong hóa đơn hợp đồng

4. Một số lưu ý khi lập hóa đơn theo hợp đồng

Lưu ý khi viết hoá đơn theo hợp đồng

• Nếu như trong hợp đồng có quá nhiều danh mục hàng hóa, dịch vụ hay thành phẩm người bán hàng có thể lựa chọn hình thức xuất hóa đơn sau:

+ Đối với hóa đơn điện tử, xuất 1 hóa đơn nhiều trang;

+ Đối với hóa đơn giấy, xuất nhiều hóa đơn nối tiếp hoặc xuất hóa đơn kèm bảng kê.

• Hóa đơn trong lĩnh vực xây dựng được phép ghi nội dung hàng hóa theo công trình được bàn giao, các trường hợp khác phải liệt kê theo danh mục hàng hóa trong hợp đồng.

Lập hóa đơn theo hợp đồng không quá khó nếu bạn nắm vững được những thông tin, quy tắc, nội dung của nghiệp vụ này. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, giúp ích cho bạn trong quá trình viết hóa đơn theo hợp đồng của doanh nghiệp mình.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HaTT_TT